De businesscase voor Digital Asset Management

De Business Case voor Digital Asset Management Infographic

In een wereld waar de meeste (of alle) van onze bestanden digitaal worden opgeslagen in organisaties, is het absoluut noodzakelijk dat we een manier hebben waarop verschillende afdelingen en individuen op een georganiseerde manier toegang hebben tot deze bestanden. Dus de populariteit van Digital Asset Management (DAM) -oplossingen, waarmee gebruikers ontwerpbestanden, stockfoto's, presentaties, documenten, enz. Kunnen uploaden in een gemeenschappelijke opslagplaats die toegankelijk is voor interne partijen. Bovendien daalt het verlies van digitale activa drastisch!

Ik werkte met het team van Widen, a oplossing voor digitaal activabeheer, in deze infographic, waarin de businesscase voor digitaal activabeheer wordt onderzocht. Het is gebruikelijk dat bedrijven een gedeelde schijf gebruiken of anderen vragen om bestanden via e-mail te verzenden, maar deze zijn niet feilloos. In een recent onderzoek meldt 84% van de bedrijven dat het vinden van digitale activa de grootste uitdaging is die ze hebben bij het werken met digitale activa. Ik weet hoe erg het is en hoeveel tijd er verloren gaat als ik een bestand niet kan vinden in mijn e-mailarchief of in mijn computermappen. Maar stel je die frustratie eens voor in een grote bedrijfsomgeving met veel werknemers; dat is veel verloren tijd, efficiëntie en geld.

Bovendien zorgt het ook voor problemen tussen afdelingen. 71% van de organisaties heeft problemen om andere medewerkers toegang te geven tot bedrijfsmiddelen binnen de organisatie, wat de samenwerking tussen afdelingen vermindert. Als ik mijn ontwerper niet gemakkelijk van een inhoudsdocument kan voorzien, dan kan hij zijn werk niet gedaan krijgen. DAM biedt een manier voor iedereen in de organisatie om toegang te hebben tot alle digitale middelen die ze nodig hebben in een georganiseerde repository. Met DAM worden dingen sneller en efficiënter gedaan.

Gebruikt u momenteel een oplossing voor het beheer van digitale activa? Welke problemen ervaart u bij het omgaan met digitale middelen in uw organisatie?

The-Business-Case-voor-DAM-Infographic (1)

Wat denk je?

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Ontdek hoe uw reactiegegevens worden verwerkt.