Een projectmanagementoplossing voor consultants
Er zijn drie soorten projecten. Degene die u alleen kunt doen, degene die u door iemand anders kunt betalen om voor u te zorgen en degene die u met anderen moet samenwerken. Projectmanagementsoftware is voor de derde soort.
Ik ontdekte onlangs Mavenlink, een cloudgebaseerde projectmanagementtoepassing die vergelijkbaar is met Basecamp, maar met een focus op de behoeften van consultants en freelancers. Met Mavenlink kun je projecten maken, klanten uitnodigen en taken toewijzen met de bedoeling om beter samen te werken en te communiceren, net als Basecamp. Wat Mavenlink onderscheidt, is de toevoeging van functies voor factureringsbeheer.
Maak een project aan in Mavenlink en u kunt een budget toewijzen. Bij het plannen van het project leg je taken en deliverables vast. Vervolgens kunt u de kosten en tijd voor elk project per taak volgen en, als de tijd factureerbaar is, het uurtarief instellen. Naarmate de facturen zich opstapelen, laat het projectdashboard u en de klant zien waar u op het budget staat.
Ik vind het factureringsaspect het belangrijkste ingrediënt dat ontbreekt in andere samenwerkingsapps. Freelancers en consultants werken meestal op projectbasis met klanten en het kan moeilijk zijn om alle bestede tijd vast te leggen en te rapporteren. Het bieden van een mechanisme voor het volgen en rapporteren van het budget is een pluspunt voor zowel de leverancier als de klant. Er zijn minder verrassingen en het zal duidelijk zijn wanneer de verwachtingen verschillen of een projectwijziging moet worden weerspiegeld in een budgetwijziging. Mavenlink maakt het budget een onderdeel van het gesprek.
Op verschillende momenten tijdens het project kunt u facturen genereren en betalingen accepteren via PayPal-integratie. Mavenlink heeft met PayPal een speciaal tarief bedongen dat korting geeft op hun normale handelaarskosten. Er is ook integratie met uw Google-account, waardoor agendasynchronisatie, het delen van documenten en contactuitnodigingen mogelijk is.
Online samenwerkingshulpmiddelen zijn de kleine investering in tijd die nodig is om ze op te zetten, waard. Basecamp blijft populair bij kleine organisaties die groot genoeg zijn om projecten los van hun facturering en facturering te beheren. Organisaties met complexe of meerdere gelijktijdige projecten kunnen beter een servergebaseerde oplossing implementeren zoals ActiefSamenwerken. Bent u een consultant, webontwikkelaar of freelance ontwerper, Mavenlink misschien wel de juiste keuze voor jou.