AdvertentietechnologieAnalyse en testenE-mailmarketing en automatiseringEvent MarketingSociale media en influencer-marketing

Checklist: hoe en wanneer u uw evenement effectief op sociale media kunt promoten

Het plannen en uitvoeren van een succesvolle evenementpromotie op sociale media vereist een zorgvuldige strategie en uitvoering. Om ervoor te zorgen dat uw evenement zijn volledige potentieel bereikt, vindt u hier een uitgebreide gids waarin eerdere discussies en aanvullende strategieën zijn opgenomen om u te helpen uw inspanningen op sociale media te maximaliseren.

  1. Analyseer uw doelgroep: Voordat u in promotietactieken duikt, is het van cruciaal belang dat u uw doelgroep begrijpt. Voer grondig onderzoek uit om de demografische gegevens, interesses en voorkeuren van uw potentiële bezoekers te identificeren. Dit inzicht zal uw berichtgeving en keuze voor sociale platforms bepalen.
  2. Definieer de voordelen van deelname: Communiceer de waarde en voordelen van het bijwonen van uw evenement. Benadruk wat deelnemers zullen leren, met wie ze in contact zullen komen en hoe dit hun persoonlijke of professionele groei kan beïnvloeden. Gebruik overtuigende beelden en berichten om deze voordelen over te brengen.
  3. Sponsormateriaal maken: Gelijktijdig met de bezoekersinhoud wilt u wellicht ook promotiemogelijkheden opnemen, waaronder welkomst- (SWAG) tassen, bewegwijzering, gelaagde sponsoring en andere partnermogelijkheden die de omzet verhogen en extra waarde creëren voor uw bezoekers.
  4. Kies uw sociale netwerken: Afhankelijk van uw branche en doelgroep kunnen sommige sociale platforms effectiever zijn dan andere.
NetwerkvoordelenTips
FacebookDeel evenementupdates, betrek volgers en maak evenementpagina's. Target uw berichten op specifieke groepen met behulp van betaalde promotie.Maak een evenementenpagina met alle details, tag sprekers of speciale gasten en moedig RSVP's aan.
InstagramMerken krijgen de meeste betrokkenheid op dit met afbeeldingen beladen sociale platform.Gebruik visueel aantrekkelijke berichten en verhalen en creëer een aftelling voor evenementen met behulp van Instagram Stories.
LinkedInIdeaal voor B2B- en industriële netwerken, geschikt voor bedrijfsnieuws en aankondigingen van evenementen.Deel evenementupdates in professionele berichten en neem deel aan branchegerelateerde inhoud.
SnapchatSpreek een jong publiek aan door aanwezig te zijn op Snapchat.
TikTokKort videoplatform, ideaal voor het maken van boeiende evenementteasers.Maak korte, opvallende video's waarin de hoogtepunten van het evenement worden getoond.
TwitterGebruik berichten en een evenementhashtag om spanning op te bouwen voor en tijdens uw evenement.Maak evenementspecifieke hashtags en plan tweets voor consistente promotie.
YouTubeDeze videohostingsite is de tweede meest gezochte site en het op een na grootste sociale netwerk.Trailers na het evenement, interviews met sprekers, getuigenissen of beelden van achter de schermen.
  1. Analyses en campagnes: Terwijl u links over kanalen distribueert, kunt u analytische UTM-campagne-URL's maken voor elk medium, kanaal en elke promotie, zodat u uw verkopen nauwkeurig kunt volgen. Zorg ervoor dat het bijhouden van conversies is ingesteld, zodat u ook de opbrengst van elke campagne kunt bepalen.
  2. Nodig beïnvloeders uit: Maak gebruik van de kracht van influencers om de promotie van uw evenement te versterken. Identificeer social media-beroemdheden of influencers binnen uw branche die resoneren met het thema van uw evenement. Werk met hen samen om buzz te creëren en een breder publiek te bereiken.
  3. Geef gratis geschenken en kortingen: Het organiseren van wedstrijden of weggeefacties op uw sociale mediaplatforms kan opwinding en betrokkenheid genereren. Bied kaartjes voor evenementen, exclusieve merchandise of kortingen aan als prijzen. Moedig deelnemers aan om de details van uw evenement met hun volgers te delen.
  4. Creëer een unieke hashtag: Een onderscheidende gebeurtenis-hashtag is essentieel voor het volgen van gesprekken en het genereren van door gebruikers gegenereerde inhoud. Zorg ervoor dat de hashtag kort, gedenkwaardig en relevant is voor uw evenement. Promoot het consistent op al uw sociale kanalen en nodig bezoekers uit om het ook te gebruiken. Misschien wilt u zelfs een social media-muur promoten met samengestelde, door gebruikers gegenereerde inhoud (UGC).
  5. Maak een speciale evenementenpagina: Maak op platforms zoals Facebook een speciale evenementenpagina die alle benodigde details bevat, zoals datum, tijd, locatie en agenda. Moedig de aanwezigen daartoe aan RSVP en deel het evenement met hun netwerken.

Persoonlijke evenementen

Zorg ervoor dat u duidelijke instructies geeft voor reizen, hotels, restaurants, routebeschrijvingen en andere informatie die belangrijk is voor persoonlijke evenementen. Hotels bieden vaak kortingen voor grote groepen bezoekers. En u kunt samenwerken met uw plaatselijke bezoekersbureau om aanvullende informatie te verspreiden en hen uw regionale evenement te laten promoten.

  1. Leg prospects vast: Zorg ervoor dat u leadgeneratie opneemt (loodgen) om e-mailadressen en mobiele nummers vast te leggen, zodat u geïnteresseerde partijen betrokken en gekoesterd kunt houden en hen ertoe kunt aanzetten zich te registreren met kortingsaanbiedingen en extra voordelen.
  2. Betaalde sociale media-promotie: Overweeg een budget toe te wijzen voor betaalde promotie op sociale media. Platforms zoals Facebook, Instagram en Twitter bieden krachtige advertentietools om specifieke doelgroepen te targeten. Pas uw advertentiecampagnes aan om degenen te bereiken die waarschijnlijk geïnteresseerd zijn in uw evenement op basis van demografische gegevens, interesses en gedrag.
  3. Maak een visuele aftelling: Het opbouwen van anticipatie is de sleutel tot een succesvolle evenementenpromotie. Creëer opvallende visuals of graphics die het aftellen naar uw evenement laten zien. Deel deze op uw sociale mediakanalen om uw publiek te herinneren aan de aanstaande datum.
  4. Kortingen voor vroege registratie: Stimuleer vroege registratie door kortingen aan te bieden aan degenen die zich vooraf aanmelden. Promoot deze kortingen op sociale media om potentiële bezoekers aan te moedigen hun plekje veilig te stellen.
  5. Getuigenissen delen: Vergroot de geloofwaardigheid door getuigenissen van eerdere deelnemers aan het evenement of invloedrijke figuren in uw branche te delen. Testimonials bieden sociaal bewijs en tonen de positieve impact van uw evenement aan.
  6. Teasers, podcasts en interviews: Creëer anticipatie op uw evenement door teasers, podcasts en interviews uit te brengen met sprekers, sponsors of sleutelfiguren uit uw branche. Deel deze op uw sociale mediaplatforms om potentiële bezoekers een voorproefje te geven van wat ze kunnen verwachten.
  7. Live dekking op sociale media: Tijdens het evenement zul je waarschijnlijk met verschillende verantwoordelijkheden bezig zijn. Zorg ervoor dat u een toegewijd team heeft dat verantwoordelijk is voor live tweeten, het plaatsen van updates en het in realtime uploaden van foto's en video's van evenementen. Breng het plezier en de opwinding onder de aandacht om zowel deelnemers als online volgers te betrekken.

Aanbevolen tijdlijn voor evenementenpromotie

De tijdlijn voor evenementenpromotie op sociale media is een delicaat evenwicht tussen het creëren van buzz en het vermijden van voortijdige verzadiging. Hoewel het van cruciaal belang is om uw aanwezigheid op het evenement zo vroeg mogelijk vast te stellen, kan overmatige promotie te lang van tevoren leiden tot verlies van momentum en middelen.

De sleutel is een effectieve strategie bepalen en uw promotie-inspanningen geleidelijk opvoeren naarmate de datum van het evenement nadert. Hier is een voorbeeld van een tijdlijn die ervoor zorgt dat uw evenement de aandacht krijgt die het verdient, zonder uw middelen voortijdig uit te putten:

  • Begin minimaal 2-3 maanden van tevoren met het promoten van uw evenement.
  • Lanceer teasercampagnes en countdowns 4-6 weken vóór het evenement.
  • Werk samen met influencers en start 4-6 weken van tevoren met weggeefacties.
  • Voor persoonlijke evenementen heb je een aanloopperiode van 3 tot 4 weken nodig, zodat bezoekers reisarrangementen kunnen maken.
  • Intensiveer de promotie in de laatste twee weken voorafgaand aan het evenement.
  • Voor virtuele evenementen zouden de laatste 24 uur een enorme promotieperiode moeten zijn.

Je bent nog niet klaar als het evenement voorbij is!

Houd de betrokkenheid na het evenement minstens een paar weken vast om de opwinding levend te houden.

  • Afronding na het evenement: Nadat het evenement is afgelopen, mogen uw inspanningen op sociale media niet stoppen. Maak afsluitende video's die de belangrijkste momenten en successen van het evenement benadrukken. Deel getuigenissen van tevreden bezoekers om vertrouwen en geloofwaardigheid op te bouwen. Blijf door gebruikers gegenereerde inhoud delen, zoals foto's, video's en updates van het evenement.
  • Promoot toekomstige evenementen: Gebruik de inhoud die tijdens en na het evenement wordt gegenereerd om toekomstige evenementen te promoten. Houd uw publiek betrokken door herinneringen, beelden van achter de schermen en sneak peeks van wat komen gaat te delen. Moedig bezoekers aan om verbonden te blijven en als eerste op de hoogte te zijn van aankomende evenementen.

Effectieve promotie van evenementen via sociale media vereist een zorgvuldige planning, inzicht in uw publiek en een strategische benadering van betrokkenheid vóór, tijdens en na het evenement. Door deze strategieën te integreren, sociale mediakanalen aan te passen en de aanbevolen tijdlijnen te volgen, kunt u het bereik en de impact van uw evenement op sociale media maximaliseren.

Douglas Karr

Douglas Karr is CMO van INZICHTEN openen en de oprichter van de Martech Zone. Douglas heeft tientallen succesvolle MarTech-startups geholpen, heeft geholpen bij het due diligence-onderzoek van meer dan $ 5 miljard aan Martech-overnames en -investeringen, en blijft bedrijven helpen bij het implementeren en automatiseren van hun verkoop- en marketingstrategieën. Douglas is een internationaal erkend expert en spreker op het gebied van digitale transformatie en MarTech. Douglas is ook een gepubliceerde auteur van een Dummie's-gids en een boek over zakelijk leiderschap.

Gerelateerde artikelen

Terug naar boven knop
Sluiten

Adblock gedetecteerd

Martech Zone kan u deze inhoud gratis aanbieden omdat we inkomsten genereren met onze site via advertentie-inkomsten, gelieerde links en sponsoring. We zouden het op prijs stellen als u uw adblocker zou verwijderen terwijl u onze site bekijkt.