marketing toolsSociale media en influencer-marketing

Excel: formules voor het plannen van updates van sociale media per dag van de week en willekeurige tijden

Een van de klanten waarmee we werken, heeft een redelijk consistente seizoensgebondenheid in hun bedrijf. Daarom plannen we social media updates graag ver van tevoren in.

De meeste publicatieplatforms voor sociale media bieden een mogelijkheid voor bulkuploads om uw sociale media-agenda in te plannen. Sinds Agorapulse is een partner van Martech Zone, Ik zal je door hun proces leiden. Als observatie bieden ze ook een beetje flexibiliteit bij het uploaden van uw door komma's gescheiden waarde (CSV) bestand omdat u de kolommen van uw bestand kunt toewijzen in plaats van ze hard gecodeerd te hebben.

Wanneer we het CSV-bestand bouwen, willen we niet zomaar 7 dagen per week een tweet dichtslaan. We willen de CSV instellen op specifieke weekdagen en elke ochtend op willekeurige tijden. In dit voorbeeld ga ik de spreadsheet vullen met updates voor sociale media voor ochtenden op maandag, woensdag en vrijdag.

Excel-formules voor het berekenen van de dag van de week

Zorg ervoor dat u begint met een Excel-spreadsheet en niet met een CSV-bestand, aangezien we Excel Formules en exporteer het bestand vervolgens naar een CSV-indeling. Mijn kolommen zijn vrij eenvoudig: Datum, Tekst en URL. In cel A2 is mijn formule om de eerste maandag na vandaag te vinden. Ik ga ook de tijd instellen op 8 uur.

=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)

Deze formule springt naar de volgende week en vindt dan de maandag in de week. In cel A3 hoef ik alleen maar 2 dagen toe te voegen aan de datum in A2 om de datum voor woensdag te krijgen:

=A2+2

Nu ga ik in cel A4 4 dagen optellen zodat ik de datum voor vrijdag krijg:

=A2+4

We zijn nog niet klaar. In Excel kunnen we automatisch een reeks cellen naar Excel slepen om automatisch formules in latere rijen te berekenen. Onze volgende 3 rijen gaan gewoon een week toevoegen aan onze berekende velden hierboven. A5, A6, A7, A8, A9 en A10 zijn respectievelijk:

=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7

Nu kunt u de formule slepen voor zoveel updates als u wilt importeren.

Excel weekdagformules

Willekeurige tijden in Excel

Nu we al onze datums hebben vastgelegd, willen we misschien niet op het exacte tijdstip publiceren. Dus ik ga een kolom invoegen naast kolom A en vervolgens in kolom B, ik ga een willekeurig aantal huizen en minuten toevoegen aan de tijd in kolom A, maar niet na de middag:

=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)

Sleep nu de formule naar beneden vanuit B2:

Excel tijd toevoegen

Daar gaan we! Nu hebben we een kolom met maandag-, woensdag- en vrijdagdagen met willekeurige tijden tussen 8 uur en XNUMX uur. Zorg ervoor dat u uw Excel-spreadsheet (AS Excel) nu opslaat. Misschien willen we elk kwartaal of elk jaar terugkomen op deze spreadsheet bij het plannen van de volgende sociale updates.

Waarden kopiëren in Excel

kies Bewerken> Kopiëren vanuit uw Excel-menu en open een nieuw Excel-werkblad - dit wordt het werkblad dat we naar CSV exporteren. Plak de kolom echter nog niet. Als u dat doet, worden de formules geplakt en niet de werkelijke waarden. Selecteer in het nieuwe werkblad

Bewerken> Plakken speciaal:

Excel kopiëren plakken speciaal menu

Dit biedt een dialoogvenster waarin u waarden kunt selecteren:

Excel kopieer en plak speciale waarden

Heeft het een cijfer met een decimaal geplakt? Geen zorgen - u hoeft alleen maar de kolom op te maken als een datum en tijd.

Excel-indeling cellen datum tijd

En nu heb je de gegevens die je nodig hebt! U kunt nu de sociale updates vullen en zelfs links toevoegen. Navigeren naar Bestand > Opslaan als... en selecteer Door komma's gescheiden waarden (.csv) als jouw File Format. Dat zal de massa upload bestand dat u kunt importeren in uw publicatiesysteem voor sociale media.

bulkupload csv

Als u gebruik maakt Agorapulse, kunt u nu hun functie Bulkupload gebruiken om uw sociale updates te uploaden en in te plannen.

Douglas Karr

Douglas Karr is CMO van INZICHTEN openen en de oprichter van de Martech Zone. Douglas heeft tientallen succesvolle MarTech-startups geholpen, heeft geholpen bij het due diligence-onderzoek van meer dan $ 5 miljard aan Martech-overnames en -investeringen, en blijft bedrijven helpen bij het implementeren en automatiseren van hun verkoop- en marketingstrategieën. Douglas is een internationaal erkend expert en spreker op het gebied van digitale transformatie en MarTech. Douglas is ook een gepubliceerde auteur van een Dummie's-gids en een boek over zakelijk leiderschap.

Gerelateerde artikelen

Terug naar boven knop
Sluiten

Adblock gedetecteerd

Martech Zone kan u deze inhoud gratis aanbieden omdat we inkomsten genereren met onze site via advertentie-inkomsten, gelieerde links en sponsoring. We zouden het op prijs stellen als u uw adblocker zou verwijderen terwijl u onze site bekijkt.