Excel: formules voor het plannen van updates van sociale media per dag van de week en willekeurige tijden
Een van de klanten waarmee we werken, heeft een redelijk consistente seizoensgebondenheid in hun bedrijf. Daarom plannen we social media updates graag ver van tevoren in.
De meeste publicatieplatforms voor sociale media bieden een mogelijkheid voor bulkuploads om uw sociale media-agenda in te plannen. Sinds Agorapulse is een partner van Martech Zone, Ik zal je door hun proces leiden. Als observatie bieden ze ook een beetje flexibiliteit bij het uploaden van uw door komma's gescheiden waarde (CSV) bestand omdat u de kolommen van uw bestand kunt toewijzen in plaats van ze hard gecodeerd te hebben.
Wanneer we het CSV-bestand bouwen, willen we niet zomaar 7 dagen per week een tweet dichtslaan. We willen de CSV instellen op specifieke weekdagen en elke ochtend op willekeurige tijden. In dit voorbeeld ga ik de spreadsheet vullen met updates voor sociale media voor ochtenden op maandag, woensdag en vrijdag.
Excel-formules voor het berekenen van de dag van de week
Zorg ervoor dat u begint met een Excel-spreadsheet en niet met een CSV-bestand, aangezien we Excel Formules en exporteer het bestand vervolgens naar een CSV-indeling. Mijn kolommen zijn vrij eenvoudig: Datum, Tekst en URL. In cel A2 is mijn formule om de eerste maandag na vandaag te vinden. Ik ga ook de tijd instellen op 8 uur.
=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)
Deze formule springt naar de volgende week en vindt dan de maandag in de week. In cel A3 hoef ik alleen maar 2 dagen toe te voegen aan de datum in A2 om de datum voor woensdag te krijgen:
=A2+2
Nu ga ik in cel A4 4 dagen optellen zodat ik de datum voor vrijdag krijg:
=A2+4
We zijn nog niet klaar. In Excel kunnen we automatisch een reeks cellen naar Excel slepen om automatisch formules in latere rijen te berekenen. Onze volgende 3 rijen gaan gewoon een week toevoegen aan onze berekende velden hierboven. A5, A6, A7, A8, A9 en A10 zijn respectievelijk:
=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7
Nu kunt u de formule slepen voor zoveel updates als u wilt importeren.
Willekeurige tijden in Excel
Nu we al onze datums hebben vastgelegd, willen we misschien niet op het exacte tijdstip publiceren. Dus ik ga een kolom invoegen naast kolom A en vervolgens in kolom B, ik ga een willekeurig aantal huizen en minuten toevoegen aan de tijd in kolom A, maar niet na de middag:
=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)
Sleep nu de formule naar beneden vanuit B2:
Daar gaan we! Nu hebben we een kolom met maandag-, woensdag- en vrijdagdagen met willekeurige tijden tussen 8 uur en XNUMX uur. Zorg ervoor dat u uw Excel-spreadsheet (AS Excel) nu opslaat. Misschien willen we elk kwartaal of elk jaar terugkomen op deze spreadsheet bij het plannen van de volgende sociale updates.
Waarden kopiëren in Excel
kies Bewerken> Kopiëren vanuit uw Excel-menu en open een nieuw Excel-werkblad - dit wordt het werkblad dat we naar CSV exporteren. Plak de kolom echter nog niet. Als u dat doet, worden de formules geplakt en niet de werkelijke waarden. Selecteer in het nieuwe werkblad
Bewerken> Plakken speciaal:Dit biedt een dialoogvenster waarin u waarden kunt selecteren:
Heeft het een cijfer met een decimaal geplakt? Geen zorgen - u hoeft alleen maar de kolom op te maken als een datum en tijd.
En nu heb je de gegevens die je nodig hebt! U kunt nu de sociale updates vullen en zelfs links toevoegen. Navigeren naar Bestand > Opslaan als... en selecteer Door komma's gescheiden waarden (.csv) als jouw File Format. Dat zal de massa upload bestand dat u kunt importeren in uw publicatiesysteem voor sociale media.
Als u gebruik maakt Agorapulse, kunt u nu hun functie Bulkupload gebruiken om uw sociale updates te uploaden en in te plannen.