Hoe u uw e-mailadres registreert voor een Google-account zonder een Gmail-adres
Een van de dingen die me altijd blijven verbazen, is dat zowel grote als kleine bedrijven vaak een registratie hebben Gmail-adres die al hun Google Analytics-, Tag Manager-, Data Studio- of Optimize-accounts bezit. Het is vaak de {bedrijfsnaam}@gmail.com.
Jaren later is de werknemer, het bureau of de aannemer die het account heeft ingesteld, verdwenen en heeft niemand het wachtwoord. Nu heeft niemand toegang tot het account. Helaas is het Analytics-account vervangen door een nieuw account en is alle geschiedenis verloren.
Dat hoeft niet te gebeuren.
U hoeft geen Gmail-adres te gebruiken om een Google-account te registreren (en dat zou u ook niet moeten doen!). Op de registratiepagina voor een Google-account is het niet overduidelijk, maar ze bieden je wel de mogelijkheid om een ander e-mailadres te registreren om je account te beheren:
Hoe u een zakelijk e-mailadres registreert voor een Google-account
Hier is een korte video die je er doorheen leidt.
Mijn advies aan de meeste bedrijven is om een e-mail distributielijst voor hun marketingteam en registreer vervolgens dat e-mailadres als een Google-account. Op die manier kunt u, als werknemers komen en gaan, eenvoudig uw e-maildistributielijst bijwerken. Als een wachtwoord is gewijzigd, wordt u hiervan op de hoogte gesteld en kunt u het wachtwoord weer wijzigen.
We hebben zelfs een telefoonnummer voor ons bedrijf dat inkomende sms (tekstberichten) distribueert, zodat we ook tweefactorauthenticatie op het account kunnen inschakelen.
Als u momenteel al uw Google-apps heeft geregistreerd met een Gmail-adres, is dat geen probleem. Registreer uw nieuwe e-mailadres voor uw Google-account en voeg dat e-mailadres vervolgens toe aan al uw apps als iemand die de gebruikerstoegang kan bijwerken. Dan hoef je die stomme Gmail-login nooit meer te onthouden!