Hoe u uw PowerPoint-diavoorstelling in één venster instelt voor virtuele evenementen

PowerPoint instellen in een venster voor virtuele evenementen

Omdat bedrijven vanuit huis blijven werken, is het aantal virtuele vergaderingen enorm gestegen. Ik ben eigenlijk verbaasd over het aantal vergaderingen waarbij de presentator problemen heeft met het daadwerkelijk delen van een PowerPoint-presentatie op het scherm. Ik laat mezelf hier ook niet bij achter ... Ik heb gaandeweg een paar keer gek gemaakt en de start van een webinar uitgesteld vanwege problemen die ik heb geïnjecteerd.

Een absolute instelling waarvan ik er echter zeker van ben dat deze wordt ingesteld en opgeslagen bij elke online presentatie die ik doe, is de mogelijkheid om het PowerPoint presentatie in een venster in plaats van de standaardinstelling van Gepresenteerd door een spreker wat grote schade kan aanrichten ... vooral als u met meerdere schermen werkt. Het kan uw feitelijke navigatie-software-navigatie verbergen en vensters openen op verschillende schermen… en overal verwarrend zijn.

PowerPoint heeft een fantastische ... maar moeilijk te vinden ... instelling waar u uw Diavoorstelling geopend in een afzonderlijk venster in plaats daarvan. Met deze instelling kunt u de presentatie gemakkelijk openen in de diavoorstellingsmodus, maar in een enkel venster dat u gemakkelijk kunt delen in Zoom of een andere online webinar of vergadersoftware en waarmee u uw presentatie eenvoudig kunt bedienen met uw muis, afstandsbediening of pijlknoppen.

PowerPoint-instellingen voor diavoorstellingen

Als u uw presentatie opent om te bewerken, is er een menu Diavoorstelling in de primaire navigatie. U wilt op Diavoorstelling-instellingen klikken:

Power Point - Diavoorstelling instellen

Wanneer u op Diavoorstelling instellen klikt, krijgt u de optie om het Diavoorstelling in een afzonderlijk venster​ Vink deze optie aan, klik op OK… en Sla uw presentatie op. De laatste is misschien wel de belangrijkste stap als je aan het voorbereiden bent en zal je presentatie later openen wanneer het webinar begint. Als u het niet opslaat met de instelling ingeschakeld, keert de presentatie standaard terug naar de luidsprekermodus.

PowerPoint-diavoorstelling - Speel in individueel venster

Deze presentatie in mijn voorbeeld is een digitale cursus die ik heb ontwikkeld met Butler University en die nu internationaal wordt gebruikt om het team van Roche te trainen. We hebben de virtuele workshop online gedaan met Zoom en hebben de break-outruimtes van Zoom, Jamboards voor activiteiten en hand-outs geïntegreerd. Daarom had ik elke centimeter van mijn drie schermen nodig om de kamers, de Jamboard-sessies, de video van de aanwezigen, chatsessies en de presentatie te kunnen bekijken. Als ik de PowerPoint in de luidsprekermodus had geopend, was ik 2 vensters kwijtgeraakt aan alleen de diavoorstelling ... en had ik waarschijnlijk een aantal benodigde vensters daarachter verborgen.

PowerPoint-diavoorstelling in één venster

Pro-tip: bewaar deze instelling met een gedistribueerde virtuele sjabloon

Als je een sjabloon voor een hoofddiavoorstelling voor je organisatie hebt gemaakt, raad ik je aan om de sjabloon twee keer op te slaan ... een voor de luidsprekermodus en de andere voor de virtuele modus met deze instelling ingeschakeld. Op die manier, terwijl uw team zijn virtuele presentaties voorbereidt, hoeven ze niet op zoek te gaan naar deze omgeving. Het wordt automatisch ingeschakeld wanneer ze de presentatie maken en opslaan. Wanneer de show begint, wordt deze gewoon geopend in het individuele venster!

Keynote: Diavoorstelling afspelen in venster

Hoe zit het met Keynote? Keynote heeft eigenlijk een spelen in venster optie die best aardig is. Als u in de primaire navigatie op Afspelen klikt, ziet u een optie om alleen het Diavoorstelling in een venster in plaats van volledig scherm. Het lijkt er niet op dat dit een instelling is die bij een presentatie kan worden opgeslagen.

keynote spelen in venster

Trouwens… als je hebt gemerkt dat ik in dit artikel zowel Diavoorstelling als Diavoorstelling gebruik, komt dat omdat Microsoft verwijst naar een live gaan als een diavoorstelling, terwijl Apple ernaar verwijst als een diavoorstelling. Vraag me niet waarom sommige van deze technologiebedrijven niet zomaar dezelfde taal kunnen aannemen ... Ik heb het net zo geschreven als zij.

Wat denk je?

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Ontdek hoe uw reactiegegevens worden verwerkt.