Jifflenow: hoe dit platform voor vergaderautomatisering de ROI van een evenement beïnvloedt

Jifflenow Evenement Marketing Automatiseringsplatform

De meeste grote ondernemingen investeren substantieel in bedrijfsevenementen, conferenties en briefingcentra met de verwachting dat ze de bedrijfsgroei zullen versnellen. Door de jaren heen heeft de evenementenbranche geëxperimenteerd met verschillende modellen en methoden om waarde toe te kennen aan deze uitgaven. De meesten volgen gegenereerde leads, social media-impressies en bezoekersenquêtes om de impact van evenementen op merkbekendheid te begrijpen. Vergaderingen zijn echter een fundamenteel onderdeel van zakendoen. Om te slagen, moeten bedrijven persoonlijke strategische B2B-bijeenkomsten houden. Studies tonen dat zelfs aan acht op de tien leidinggevenden geven de voorkeur aan persoonlijke ontmoetingennaar virtuele vergaderingen. Waarom? Een persoonlijke ontmoeting schept vertrouwen, tijdige zakelijke beslissingen en bevordert complexer strategisch denken en opent de deur naar zakelijke deals en hogere inkomsten. 

Evenementen zoals beurzen en bezoeken aan briefingcentra bieden de mogelijkheid om deze strategische B2B-bijeenkomsten te laten plaatsvinden. Het plannen van dergelijke bijeenkomsten is echter vaak lastig voor alle betrokken partijen. Bovendien worstelen eventmarketeers vaak om de waarde van deze bijeenkomsten te laten zien en hoe ze de verkooppijplijn en het genereren van inkomsten beïnvloeden. Volgens een recent onderzoek 73 procent van de CEO's denkt dat marketeers geen zakelijke geloofwaardigheid hebben. Omdat marketing vaak kostengedreven is, staan ​​eventmarketeers voor een grote uitdaging om het rendement op hun investering te laten zien om zo hun deel van het budget te behouden of te vergroten. 

Evenementenplanners beheren veel evenementen op een bepaald moment en verwerken meerdere schema's, verwerken heen en weer e-mails en gebruiken vaak een spreadsheet om al deze informatie handmatig in te voeren. Om echt waarde te tonen in al het harde werk dat marketeers in evenementen steken, moeten ze tools vinden die hen helpen bij het organiseren, analyseren van gegevens en op hun beurt ROI voor elk evenement laten zien.

Ravi Chalaka, CMO bij Jifflenow

Afstappen van beheer op basis van spreadsheets 

Automatiseringsplatform voor vergaderingen(MAP) is een categorie software die workflows automatiseert die verband houden met planning vóór de vergadering, beheer tijdens de vergadering en analyse en follow-up na de vergadering. Het gebruik van een MAP vergroot de kansen van bedrijven om het aantal en de kwaliteit van strategische vergaderingen te vergroten. Het is vooral effectief voor ondernemingen die grote hoeveelheden strategische vergaderingen moeten beheren op evenementen, briefingcentra, roadshows, verkoopvergaderingen en trainingsforums.

Vergelijk dit met het gebruik van op spreadsheet gebaseerd strategisch vergaderbeheer. Wanneer marketeers spreadsheets gebruiken om hun strategische bijeenkomsten af ​​te handelen, doen zich verschillende problemen voor voor marketeers en de deelnemers aan deze bijeenkomsten. 

  • Samenwerking - Bij het plannen van een vergadering zijn meerdere belanghebbenden betrokken. Vaak veranderen de omstandigheden en moeten er updates worden verstrekt aan de deelnemers aan de vergadering om iedereen op één lijn te houden. Bij het gebruik van een spreadsheet verliezen marketeers echter uit het oog wie de spreadsheet bijwerkt of dat alle deelnemers dezelfde of correcte spreadsheet gebruiken.
  • Foutgevoelig proces
  • - Als mensen zijn we niet perfect, wat betekent dat we vatbaar zijn voor fouten. Hetzelfde geldt voor het invoeren van gegevens in een spreadsheet. Deze fouten kunnen bedrijven miljoenen dollars kosten.  
  • Uitnodigingen van ontmoetingen - Hoewel kalenders en spreadsheets niet de beste tool zijn voor het plannen van strategische vergaderingen, bieden ze wel een dienst bij het vastleggen van grote pools van statische gegevens en het maken van berekeningen. Helaas zijn ze niet uitgerust om veel anders te doen, zoals het beheren en bijhouden van geplande vergaderingen of het wijzigen van vergaderdetails.
  • Integraties - Eventmanagement is slechts een deel van de taart als het gaat om het algehele verkoopproces. Marketeers beheren vaak meerdere tools tegelijk om registraties van registratiegebeurtenissen bij te houden, gegevens van badge-scans vast te leggen, check-ins bij vergaderingen bij te houden, toegang te krijgen tot en gegevens in te voeren van en naar het CRM en meer. Op spreadsheet gebaseerde systemen maken dit proces nog uitdagender omdat ze vaak niet kunnen worden geïntegreerd met deze platforms om een ​​naadloze ervaring te creëren. 
  • Statistieken en inzichten - Evenementen, beurzen en briefingcentra bieden marketeers allerlei informatie. Statistieken zoals het aantal geaccepteerde meetinguitnodigingen, de gemiddelde dealgrootte, het aantal meetings per gesloten deal, enz., Zijn uitermate nuttig bij het evalueren van het succes van campagnes en het vaststellen van ROI. 

Spreadsheets zijn in de huidige wereld niet langer toereikend om een ​​groot aantal strategische vergaderingen te beheren. 

De mogelijkheid om de planning, het beheer en de analyse van strategische vergaderingen te automatiseren, verhoogt het aantal van deze interacties met 40% tot 200%, afhankelijk van hoe efficiënt klanten zich aanpassen aan het gebruik van dergelijke technologieën. Veel Fortune 1000-bedrijven hebben ontdekt dat het gebruik van een Meeting Automation Platform (MAP) een zeer kosteneffectieve oplossing is die snel rendement oplevert binnen de eerste twee evenementen en binnen de eerste paar maanden na gebruik bij briefingcentra.

Bijeenkomsten beheren en deals sluiten met Jifflenow

Jifflenow is gemaakt om marketeers een oplossing te bieden voor het plannen, plannen, beheren en analyseren van B2B-vergaderingen. Via het platform hebben gebruikers toegang tot twee producten, waaronder Jifflenow Event Meetings en Jifflenow Briefing Center, die van invloed zijn op alle drie de componenten van de workflow van strategische vergaderingen: pre-meeting, in-meeting en post-meeting. 

Tijdens de pre-meeting fase vinden planning en planning plaats. Dit omvat het versturen van uitnodigingen, het boeken van een kamer en het uitlijnen van kalenders. Er is veel logistiek te beheren, maar het is belangrijk om niet te vergeten de doelen van deze bijeenkomst te definiëren. Tijdens de fase van de vergadering vindt het beheer plaats, waarbij deelnemers worden ingecheckt, alle benodigde inhoud wordt beheerd, de beschikbaarheid van middelen wordt bewaakt en de voortgang van de vergadering wordt bijgehouden. Eindelijk, nadat de bijeenkomst is afgelopen, kan analyse plaatsvinden. In deze fase is het cruciaal om metrics te meten, analyseren en de impact op de omzet in te schatten. Dit alles is cruciaal voor het bereiken van echte bedrijfsresultaten door middel van strategische B2B-vergaderingen. 

"Marketeers hoeven niet langer te vertrouwen op een op spreadsheet gebaseerd beheersysteem dat offline, handmatig, foutgevoelig, onveilig en niet schaalbaar is", zegt Hari Shetty, CEO bij Jifflenow. "Via het Meeting Automation Platform van Jifflenow bieden we marketeers een helpende hand die de taak voor het beheren van vergaderingen verlicht, zodat ze zich kunnen concentreren op de andere aspecten van hun werk en ervoor zorgen dat alle vergaderingen een naadloze ervaring zijn voor elke klant." 

Klantsucces met Jifflenow

Een van de klanten van Jifflenow omvat een bedrijf voor uniforme audiocommunicatieapparatuur. In dit artikel verwijzen we naar dit bedrijf als audio. Audio wordt over de hele wereld gebruikt door moderne professionals, piloten van luchtvaartmaatschappijen, callcentermedewerkers, muziekliefhebbers en gamers. Als wereldwijd bedrijf stond het team van audio voor verschillende uitdagingen, waaronder:

  • Bijeenkomsten boeken en coördineren in hun briefingcentra over de hele wereld
  • Moeilijkheden om leidinggevenden en verkopers ertoe te brengen zich in te kopen voor het programma 

Door gebruik te maken van het Jifflenow Briefing Center, won het team van het briefingcentrum van audio tijd terug door de moeite te verminderen die werd besteed aan het heen en weer sturen van e-mails voor het beheren van verzoeken, het selecteren van presentatoren en het verkrijgen van vergaderdetails en bevestigingen. Bovendien is het corporate marketingteam van audio nu in staat om contextgestuurde gesprekken te voeren die gepersonaliseerde klantervaringen opleveren. Door de transformatie die door het Meeting Automation Platform van Jifflenow wordt geboden, heeft het programma de deelname en ondersteuning van de uitvoerende en verkoopteams vergroot. 

Het is een verademing geweest. Ik heb een stap terug kunnen doen en me kunnen concentreren op de dingen die echt mijn aandacht verdienen.

Senior Executive bij Audio

Vraag een Jifflenow-demo aan [/ link]

Bedrijven die evenementbijeenkomsten met succes willen beheren, klanten een naadloze ervaring willen bieden en inkomsten willen genereren, zouden moeten overwegen om het Meeting Automation Platform van Jifflenow te gebruiken, waarbij het risico en de alternatieve kosten die voortvloeien uit spreadsheet-gebaseerd beheer worden vermeden. Door de benadering van automatisering van strategische bijeenkomsten over klantcontactpunten te heroverwegen, kunnen marketingprofessionals bedrijfsgroei toeschrijven aan de investeringen en deze een onmisbaar onderdeel maken van marketing- en verkoopprogramma's. Ga naar jifflenow.com voor meer informatie over hoe Jifflenow u kan helpen bij het beter beheren van vergaderingen tijdens uw volgende evenement of in uw briefingcentrum.

Wat denk je?

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Ontdek hoe uw reactiegegevens worden verwerkt.