SmartDocs: beheer een Microsoft Word-repository

smartdocs hoogtepunten

De meeste B2B-marketingteams schrijven offertes (RFP's) en marketingmateriaal in Microsoft Word opnieuw en opnieuw en opnieuw. Zodra uw bedrijf begint te groeien, merkt u dat u overal documentatie hebt. We gebruiken Google Documenten voor onze klantdocumentatie en samenwerking. We gebruiken Tondeldoos voor onze repository voor voorstellen.

Aangezien de meerderheid van de zakelijke bedrijven blijven gebruiken Microsoft Word om hun documentatie op te schrijven… er is geen gemakkelijke manier om die documentatie te gebruiken. ThirtySix-software is een regionaal bedrijf dat onlangs hun op Microsoft-technologie gebaseerde repository-systeem heeft gedemonstreerd op Verge - een maandelijkse conferentie waarin geweldige startups in de regio worden belicht.

Gebruikmakend van Microsoft Sharepoint-services, ontwikkelde ThirtySix Software SmartDocs om een ​​zeer specifiek - maar enorm - probleem op te lossen. Grote bedrijven met tonnen documentatie hadden geen manier om de documentatie voor verschillende doeleinden te organiseren, te vinden en automatisch te integreren. Nu doen ze dat met SmartDocs. SmartDocs is een oplossing voor contentbeheer en hergebruik van content in Microsoft Word.

smartdocs

Hoogtepunten van SmartDocs-functies:

  • Maak gebruik van reeds geschreven en goedgekeurde inhoud om snel nieuwe te maken Microsoft Word documenten.
  • Hergebruik tekst, tabellen, afbeeldingen en diagrammen gemakkelijk overal Microsoft Word documenten.
  • Gebruik voorwaardelijke tekst om meerdere uitvoeruitvoeringen te genereren vanuit één Microsoft Word-document.
  • Elimineer inconsistente en verouderde inhoud met proactieve wijzigingsmeldingen en automatische updates.
  • Werkt met legacy Microsoft Word documentatie. Er is geen documentconversie vereist.
    Integreert met elk documentbeheersysteem.
  • Blijf uw documenten opslaan op dezelfde locatie die u vandaag gebruikt.

Sommige toehoorders vroegen naar de plannen van het bedrijf om te werken en te integreren op andere kantoorplatforms. ThirtySix Software antwoordde dat er geen dergelijke plannen zouden zijn - het systeem is geschreven in C #, ontworpen met Sharepoint en werkt specifiek met Microsoft Word. Ik ben het met ThirtySix eens dat dit een uitstekende strategie is - de markt voor Microsoft is enorm en de kosten en verliezen die gepaard gaan met het vertroebelen van hun visie zouden te hoog zijn.

Bezoek ThirtySix-software voor aanvullende informatie of een demonstratie van hun software.

Wat denk je?

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Ontdek hoe uw reactiegegevens worden verwerkt.