Marketing- en verkoopvideo'sMarketinginfographicsmarketing toolsVerkoop- en marketingtraining

Beveiliging en productiviteit in marketingteams optimaliseren: best practices op het gebied van wachtwoordbeheer

Een van de eerste taken bij het overnemen van een nieuwe marketingpositie of het beheren van een nieuwe klant bij uw bureau is het verkrijgen van controle over de verschillende marketing-, reclame-, sociale media- en contentplatforms. Het kan frustrerend zijn als login- en wachtwoordgegevens verloren gaan, vergeten worden of zelfs achtergelaten worden bij een medewerker of contractant die het merk verlaat. Ik ben dankbaar dat de meeste platforms zakelijke toegangstools bevatten waarmee je een deel van de controle over je platforms aan interne of externe gebruikers kunt delegeren... en de controle kunt wegnemen als ze er niet meer zijn.

Slechte wachtwoorden droegen bij aan 81% van de datalekken in bedrijven. 27% van de hackers probeerde de wachtwoorden van anderen te raden, en 17% maakte nauwkeurige schattingen. Brute force-hackpogingen vinden als zodanig elke 39 seconden plaats.

Astra

Als uw bedrijf platforms wil beheren met een team of externe hulpbron, raad ik u aan te valideren of u dit al dan niet gemakkelijk kunt doen met het platform. Natuurlijk is dit niet altijd een optie, dus u moet een aantal beveiligingsprotocollen en -processen verplicht stellen die nodig zijn voor werknemers, instanties of aannemers om op uw platforms te werken.

De uitdagingen van wachtwoordbeheer in marketing

Voor marketingteams en -bureaus is efficiënt en veilig wachtwoordbeheer van het grootste belang. De juiste aanpak kan problemen voorkomen zoals het verliezen van toegang tot kritieke accounts en de risico's beperken die gepaard gaan met verkeerd wachtwoordbeheer, zoals hacking en phishing.

beeld 8
Bron: Dashlane

Marketingprofessionals worstelen vaak met wachtwoordgerelateerde problemen, variërend van delen en intrekken tot hacken. Deze uitdagingen kunnen leiden tot aanzienlijke inbreuken op de beveiliging, waardoor het vertrouwen wordt aangetast en mogelijk cruciale digitale activa verloren gaan.

Best practices voor marketingteams

  1. Merkeigendom van logins vereisen: Als uw platform geen bedrijfsrollen en machtigingen biedt voor externe gebruikers, geef uw contractant of bureau dan een zakelijk e-mailadres. Dit kan zelfs een distributie-e-mail zijn, zoals marketing@domein.com waar elke persoon eenvoudig kan worden toegevoegd aan of verwijderd uit het account.
  2. Implementeer een robuust wachtwoordbeleid: Beleid opstellen en handhaven dat gebruik verplicht stelt sterke, unieke wachtwoorden voor elke dienst en moedig aan om deze vaak te wijzigen. Gebruik geen gemeenschappelijke wachtwoorden op verschillende platforms, vooral niet wanneer u toegang deelt met dezelfde inloggegevens. Het recyclen van wachtwoorden betekent dat meerdere systemen gevaar lopen wanneer één wachtwoord wordt gehackt.
  3. Implementeer twee-factor- of multi-factor-authenticatie: Mandaat tweefactorauthenticatie (2FA) of meervoudige authenticatie (MFA) op elk platform. Als SMS Is de optie, probeer dan een telefoonnummer van het merk te gebruiken dat sms-berichten toestaat. Meest modern VOIP platforms bieden sms-berichten aan. Als uw systeem dit niet heeft, kunt u contact opnemen met uw provider of zelfs migreren naar een nieuw platform. Pleit voor biometrische herkenning op persoonlijk niveau bij uw werknemers en opdrachtnemers om de gebruikerservaring te verbeteren (UX) zonder de veiligheid in gevaar te brengen.

Multi-factor authenticatie kan 96% van de bulk-phishing-aanvallen en 76% van de gerichte aanvallen tegenhouden.

Astra
  1. Moedig het gebruik van wachtwoordmanagers aan: Bevorder de adoptie van tools voor wachtwoordbeheer om het maken, opslaan en delen van veilige wachtwoorden te stroomlijnen. Google Wachtwoordmanager met Chrome- en Apple-apparaten Sleutelhangermanager is een geweldige persoonlijke tool voor het genereren, beveiligen, opslaan en gebruiken van wachtwoorden.
  1. Wachtwoorden veilig delen: Als u geen wachtwoordbeheerder gebruikt, deel wachtwoorden dan veilig. E-mail is niet veilig of gecodeerd. Ook sms-berichten op niet-Apple-apparaten zijn niet mogelijk. Mogelijk wilt u ook een wachtwoordkluis op een veilig gehoste website plaatsen waar uw klanten hun inloggegevens kunnen invoeren.
  2. Toegang controleren en monitoren: Controleer regelmatig wie toegang heeft tot welke platforms en zorg ervoor dat de toegangsrechten actueel zijn, vooral na de transitie van werknemers.

Informeer uw teamleden regelmatig over het belang van wachtwoordbeveiliging en tweefactorauthenticatie en houd ze op de hoogte van de nieuwste praktijken en hulpmiddelen. Mogelijk wilt u ondertekend beleid opnemen en uw trainingssessies opnemen in geval van een inbreuk op de beveiliging en daaropvolgende juridische problemen.

Functies van de tool voor wachtwoordbeheer

Hulpmiddelen voor wachtwoordbeheer zijn essentieel voor individuen en organisaties om hun online accounts en gevoelige informatie te beveiligen. Hier is een overzicht van de standaardfuncties van de tools voor wachtwoordbeheer:

  • Wachtwoord genereren: Deze tools kunnen sterke, complexe wachtwoorden genereren die voor hackers moeilijk te raden zijn. Gebruikers kunnen de lengte en complexiteit van het wachtwoord opgeven.
  • Wachtwoord opslag: Wachtwoordmanagers slaan wachtwoorden voor verschillende accounts veilig op in een gecodeerd formaat. Gebruikers hoeven slechts één hoofdwachtwoord te onthouden om toegang te krijgen tot hun opgeslagen wachtwoorden.
  • Automatisch invullen en automatisch inloggen: Wachtwoordbeheerders kunnen automatisch inloggegevens voor websites en apps invullen, waardoor het inlogproces wordt vereenvoudigd. Sommigen kunnen zelfs automatisch inloggen wanneer een gebruiker een opgeslagen site bezoekt.
  • Veilige gegevensopslag: Naast wachtwoorden bieden tools voor wachtwoordbeheer gebruikers vaak ook de mogelijkheid om andere gevoelige informatie op te slaan, zoals creditcardgegevens, beveiligde notities en persoonlijke informatie.
  • encryptie: Sterke encryptie is een kernkenmerk van deze tools. Ze gebruiken geavanceerde encryptie-algoritmen om opgeslagen gegevens te beschermen, zodat zelfs als iemand toegang krijgt tot de tool, ze de opgeslagen wachtwoorden niet gemakkelijk kunnen ontcijferen.
  • Platformoverschrijdende ondersteuning: De meeste wachtwoordmanagers zijn beschikbaar op meerdere platforms, waaronder Windows, macOS, Android en iOS. Dit zorgt ervoor dat gebruikers vanaf verschillende apparaten toegang hebben tot hun wachtwoorden.
  • Browser-extensies: Wachtwoordmanagers bieden vaak browserextensies die kunnen worden geïntegreerd met populaire webbrowsers. Deze extensies helpen bij het automatisch invullen van inlogformulieren en het opslaan van nieuwe wachtwoorden.
  • Ondersteuning voor tweefactorauthenticatie (2FA): Veel wachtwoordmanagers ondersteunen dit 2FA en MFA, waardoor een extra beveiligingslaag wordt toegevoegd aan gebruikersaccounts. Ze kunnen 2FA-codes opslaan en deze zelfs automatisch invullen.
  • Wachtwoordcontrole: Sommige tools bieden een wachtwoordcontrole, waarbij zwakke of hergebruikte wachtwoorden worden geïdentificeerd en wijzigingen worden voorgesteld.
  • Veilig delen: Gebruikers kunnen veilig wachtwoorden of inloggegevens delen met vertrouwde personen of collega's, zonder het daadwerkelijke wachtwoord prijs te geven.
  • Noodtoegang: Wachtwoordmanagers bieden vaak een manier om noodtoegang te verlenen aan vertrouwde contacten voor het geval de gebruiker geen toegang heeft tot zijn account.
  • Biometrische authenticatie: Veel apps voor wachtwoordbeheer ondersteunen biometrische authenticatiemethoden zoals vingerafdrukken of gezichtsherkenning voor extra beveiliging.
  • Automatisering van wachtwoordwijziging: Sommige tools kunnen het wachtwoordwijzigingsproces voor ondersteunde websites automatiseren, waardoor het gemakkelijker wordt om wachtwoorden regelmatig bij te werken.
  • Synchroniseren: Wachtwoordmanagers bieden doorgaans synchronisatiemogelijkheden, zodat wijzigingen die op één apparaat worden aangebracht, worden doorgevoerd op alle andere verbonden apparaten.
  • Auditlogboeken: Geavanceerde tools voor wachtwoordbeheer kunnen auditlogboeken omvatten, zodat gebruikers of beheerders kunnen zien wie toegang heeft gehad tot welke informatie en wanneer.
  • Beveiligingswaarschuwingen: Wachtwoordbeheerders kunnen gebruikers op de hoogte stellen van beveiligingsinbreuken of gecompromitteerde accounts, en hen ertoe aanzetten hun wachtwoord te wijzigen.
  • Importeren en exporteren: Gebruikers kunnen vaak bestaande wachtwoorden uit browsers of andere wachtwoordbeheerders importeren en hun gegevens exporteren voor back-updoeleinden.

Over het algemeen zijn tools voor wachtwoordbeheer cruciaal voor het verbeteren van de online beveiliging, het vereenvoudigen van wachtwoordbeheer en het beschermen van gevoelige informatie op meerdere accounts en apparaten.

Hulpmiddelen en platforms voor wachtwoordbeheer

Hier zijn enkele van de meer populaire tools en platforms voor wachtwoordbeheer:

  • Dashlane: Dashlane is een gebruiksvriendelijke wachtwoordbeheerder die bekend staat om zijn strakke interface en sterke beveiligingsfuncties. Het helpt gebruikers bij het genereren en opslaan van complexe wachtwoorden, slaat betalingsinformatie veilig op en biedt een ingebouwde digitale portemonnee voor eenvoudige online transacties.
  • LastPass: LastPass is een populaire wachtwoordbeheerder die bekend staat om zijn robuuste beveiliging en platformonafhankelijke compatibiliteit. Het biedt functies zoals het genereren van wachtwoorden, veilige opslag en de mogelijkheid om wachtwoorden te delen met vertrouwde personen, waardoor het een veelzijdige keuze is voor gebruikers die op zoek zijn naar oplossingen voor wachtwoordbeheer.
  • PassPack: PassPack is een veilige wachtwoordbeheerder voor individuen en kleine teams. Het richt zich op eenvoud en sterke encryptie, waardoor gebruikers wachtwoorden kunnen opslaan en ordenen in een veilige kluis, terwijl ze gemakkelijke toegang bieden vanaf elk apparaat met een internetverbinding.

Het is de moeite waard om te vermelden dat er opmerkelijke inbreuken zijn geweest op de tools voor wachtwoordbeheer, waardoor de kwetsbaarheden zelfs in systemen die zijn ontworpen voor beveiliging worden benadrukt. Een er heeft zich een aanzienlijke inbreuk voorgedaan met LastPass, een veelgebruikte wachtwoordbeheerder. Bij dit incident konden aanvallers toegang krijgen tot gecodeerde wachtwoordkluizen. Hoewel de kluizen veilig bleven dankzij het hoofdwachtwoord dat alleen bekend was bij de accounthouder, leidde de inbreuk tot zorgen over de kwetsbaarheid van kluizen voor wachtwoordbeheer.

Dit incident was ongekend in de sector en werd een referentiepunt voor de potentiële risico's van het gebruik van dergelijke hulpmiddelen. Als reactie op deze inbreuken hebben bedrijven als LastPass stappen ondernomen om hun systemen verder te beveiligen, zoals het inzetten van nieuwe beveiligingstechnologieën, het rouleren van relevante geheimen en certificaten, en het verbeteren van hun beveiligingsbeleid en toegangscontroles.

Voor- en nadelen van tools voor wachtwoordbeheer

Hulpmiddelen voor wachtwoordbeheer zijn een veelgebruikte oplossing geworden bij het aanpakken van deze uitdagingen. Ze bieden verschillende functies die zowel de veiligheid als de efficiëntie verbeteren:

  • Veilige opslag en codering: Deze tools slaan wachtwoorden op in een gecodeerd formaat, zodat ze niet gemakkelijk toegankelijk zijn voor ongeautoriseerde partijen.
  • Wachtwoord delen en noodtoegang: Ze maken het veilig delen van wachtwoorden mogelijk tussen teamleden met verschillende toegangsniveaus. Sommige tools bieden ook functies voor noodtoegang, waardoor aangewezen personen onder specifieke omstandigheden toegang kunnen krijgen.
  • Synchronisatie tussen platforms: Deze tools ondersteunen vaak synchronisatie tussen apparaten en platforms, onderhouden een centrale opslagplaats voor alle wachtwoorden en zorgen voor uniforme toegang tussen verschillende digitale eigendommen.
  • Analyse en generatie van wachtwoordsterkte: Ze kunnen de wachtwoordsterkte analyseren en voor elke service sterke, unieke wachtwoorden genereren, waardoor het risico op inbreuken op meerdere services aanzienlijk wordt verminderd.
  • Meldingen van schending: Veel platforms voor wachtwoordbeheer scannen de donker web en u waarschuwen wanneer uw wachtwoorden zijn geschonden en gevaar lopen.
  • Audittrails: Hulpprogramma's voor wachtwoordbeheer bieden soms audittrails, waarmee wordt vastgelegd wie toegang heeft tot wat en wanneer, wat cruciaal is voor beveiligingsaudits en compliance.

Deze incidenten onderstrepen het belang van het gebruik van wachtwoordmanagers en ervoor te zorgen dat de daarin opgeslagen wachtwoorden uniek zijn en niet op verschillende sites worden hergebruikt. Het benadrukt ook de noodzaak voor gebruikers om waakzaam te zijn over de veiligheid van wachtwoordbeheerders en op de hoogte te blijven van eventuele updates of inbreuken.

Deze inbreuken benadrukken ook de voortdurende discussie in de cyberbeveiligingsgemeenschap over de transitie naar wachtwoordloze technologieën. Sommige deskundigen zijn van mening dat wachtwoordloze authenticatie vaak gepaard gaat met FIDO-conforme fysieke beveiligingssleutels kunnen de schade van dergelijke inbreuken helpen beperken. De beweging naar technologie zonder wachtwoord is een toekomstige richting voor het verbeteren van de online beveiliging.

Voor gebruikers van wachtwoordmanagers is het essentieel om op de hoogte te blijven van eventuele beveiligingsincidenten en de aanbevolen acties van de serviceproviders op te volgen om hun accounts en gegevens te beschermen. Dit kan het wijzigen van hoofdwachtwoorden omvatten, het herzien van het multi-factor authenticatiebeleid en het voorzichtig zijn met de informatie die in deze kluizen is opgeslagen.

Effectief wachtwoordbeheer is van cruciaal belang voor het beschermen van digitale activa in de marketingindustrie. Door gebruik te maken van tools voor wachtwoordbeheer en beveiligde transmissiediensten kunnen marketingteams hun digitale eigendommen beschermen en tegelijkertijd de efficiëntie van hun activiteiten behouden. Regelmatige training, beleidsupdates en een evenwicht tussen strenge beveiligingsmaatregelen en gebruikersgemak zijn essentieel voor het bereiken van veiligheid en productiviteit in digitale marketing.

Douglas Karr

Douglas Karr is CMO van INZICHTEN openen en de oprichter van de Martech Zone. Douglas heeft tientallen succesvolle MarTech-startups geholpen, heeft geholpen bij het due diligence-onderzoek van meer dan $ 5 miljard aan Martech-overnames en -investeringen, en blijft bedrijven helpen bij het implementeren en automatiseren van hun verkoop- en marketingstrategieën. Douglas is een internationaal erkend expert en spreker op het gebied van digitale transformatie en MarTech. Douglas is ook een gepubliceerde auteur van een Dummie's-gids en een boek over zakelijk leiderschap.

Gerelateerde artikelen

Terug naar boven knop
Sluiten

Adblock gedetecteerd

Martech Zone kan u deze inhoud gratis aanbieden omdat we inkomsten genereren met onze site via advertentie-inkomsten, gelieerde links en sponsoring. We zouden het op prijs stellen als u uw adblocker zou verwijderen terwijl u onze site bekijkt.