Mijn problemen met projectbeheersoftware

project

Soms vraag ik me af of mensen die projectoplossingen ontwikkelen deze ook daadwerkelijk gebruiken. Binnen de marketingruimte is projectbeheersoftware een must - het bijhouden van advertenties, posts, video's, whitepapers, use case-scenario's en andere projecten is een enorm probleem.

Het probleem dat we lijken tegen te komen bij alle projectmanagementsoftware is de hiërarchie van de applicatie. Projecten staan ​​bovenaan de hiërarchie, dan teams, dan asset-taken en deadlines. Dat is niet hoe we tegenwoordig werken… vooral marketeers. Ons bureau jongleert dagelijks met meer dan 30 projecten. Elk teamlid jongleert waarschijnlijk met een dozijn.

Dit is hoe Project Management Software consequent werkt:
project management

Hier zijn drie scenario's die ik nooit met onze kan doen Projectbeheersoftware:

  1. Prioritering van klant / project - deadlines van klanten veranderen voortdurend en het belang van elke klant kan verschillen. Ik wou dat ik het belang van een klant kon vergroten of verkleinen en een systeem had dat de taakprioritering veranderde voor de leden die werk over projecten heen overeenkomstig.
  2. Taakprioritering - Ik zou in staat moeten zijn om op een lid van de projectbeheersoftware te klikken en AL hun taken in AL hun projecten te zien en vervolgens de prioriteitstelling op persoonlijke basis aan te passen.
  3. Asset delen - We ontwikkelen vaak één oplossing voor een klant en gebruiken deze vervolgens over klanten heen. Momenteel vereist dat dat we het binnen elk project delen. Het is gek dat ik geen brok code kan delen tussen projecten en klanten.

Dit is de realiteit van hoe we eigenlijk werken:
project-realiteiten

We hebben eigenlijk geëxperimenteerd met het ontwikkelen van een taakbeheerder buiten onze projectmanager om een ​​aantal van deze dingen af ​​te handelen, maar lijken nooit de tijd te hebben om de tool af te maken. Hoe meer we eraan werken, hoe meer ik me afvraag waarom we niet alleen onze eigen projectmanagementsoftware zouden ontwikkelen. Kent iemand een oplossing die dichter bij de manier waarop projecten en marketeers werken?

9 reacties

  1. 1

    Technisch gezien is dit misschien geen "projectbeheersoftware", maar ik begin Trello te gebruiken in mijn dagelijkse activiteiten. Eenvoud is een van de grootste deugden. Mijn niet-technische klanten kunnen zelfs binnen 5 minuten begrijpen hoe ze het moeten gebruiken.

  2. 4

    Persoonlijk gebruik ik mijn eigen projectmanagementsoftware voor mijn SEO-bedrijf. Speciaal ontwikkeld voor SEO-bedrijven. Projectmanagement zelf is gewoon te "algemeen" om 100% effectief te zijn voor alle soorten bedrijven in verschillende industrieën.

  3. 5

    Douglas, we hebben Brightpod (http://brightpod.com) met precies dit is geest. De meeste PM-tools zijn niet gebouwd voor marketingteams, maar je moet Brightpod eens bekijken.

    Een paar van de dingen die we anders doen, is een manier voor bureaus om projecten op klanten te filteren, klanten te betrekken bij discussies (zonder dat ze hoeven in te loggen), een redactionele kalender en een eenvoudige Kanban-stijllay-out die logischer is voor lopende campagnes die zijn verspreid over podia.

    Ik zou graag willen weten wat je ervan vindt, dus probeer het eens!

  4. 6

    Hallo Douglas. Bedankt voor het delen van uw waardevolle inzicht! Er ging wat tijd voorbij, maar het is nog steeds actueel.

    Ik zou willen voorstellen om onze projectbeheeroplossing voor marketingteams - Comindware Project - eens te bekijken vanuit het perspectief van uw vereisten die in het artikel worden benadrukt.

    Comindware Project maakt taakprioritering mogelijk. Om dat te doen, moet u gewoon naar de sectie werkbelasting gaan. Klik op een teamlid om AL hun taken in AL hun projecten te zien en vervolgens de prioriteitstelling op persoonlijke basis aan te passen. Helaas is er geen prioriteitstelling van de klant / project, maar prioriteitstelling op persoonlijke basis kan helpen - niet zo snelle variant, maar hoe dan ook. Wat het delen van activa betreft, kunt u een specifieke discussieruimte creëren met de titel "Nuttige activa" en deze gebruiken als een enkele hub voor alle activa. Ze zullen beschikbaar zijn voor projecten.

    Meer informatie over Comindware Project en een proefversie van 30 dagen is hier beschikbaar - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ We horen graag uw feedback over de oplossing. Zou je het willen beoordelen?

  5. 7
  6. 8

    Geweldig artikel. Ik zou mijn ervaring delen met "Done", het is een projectmanagementsoftware.

    Toen de Done-applicatie eenmaal op onze bedrijfsprocedures was toegepast, realiseerden we ons dat de productiviteitsniveaus onder onze groep medewerkers overal te vinden waren en dat onze projectmanagers niet de juiste uren per klantproject konden factureren. Binnen de eerste maand, na de implementatie van het systeem, konden we meer dan 10% aan factureerbare uren recupereren.
    Sommige teamleden dachten dat we hen bespioneerden. Sommigen gaven andere teamleden de schuld, anderen wilden gewoon niet luisteren en besloten het bedrijf te verlaten. Maar aan het eind van de dag werd de boodschap begrepen door de overgebleven teamleden en vandaag is het team weer winstgevend. Onze projectmanagers hoeven niet langer zoveel tijd te besteden aan het monitoren van het team, en iedereen kreeg persoonlijke autonomie.

    Na twaalf maanden gebruik was onze winstgevendheid meer dan 60% gestegen in vergelijking met voorgaande jaren. Done's transparantie bood de teams een meer serene werksfeer met behoud van een hoog prestatieniveau.

    Ik zou je aanraden om te bezoeken http://www.doneapp.com voor meer informatie.

  7. 9

Wat denk je?

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Ontdek hoe uw reactiegegevens worden verwerkt.