5 manieren om het proces te versterken zonder de creativiteit in gevaar te brengen

Creatief proces

Marketeers en creatievelingen kunnen een beetje schichtig worden als er sprake is van een proces. Dit zou geen verrassing moeten zijn. We huren ze immers in vanwege hun vermogen om origineel, fantasierijk en zelfs onconventioneel te zijn. We willen dat ze vrij denken, ons buiten de gebaande paden brengen en een innovatief merk opbouwen dat opvalt in een drukke markt.

We kunnen dan niet omdraaien en verwachten dat onze creatievelingen zeer gestructureerde, procesgeoriënteerde regelvolgers zijn die niet kunnen wachten om de nuances van efficiënte workflows te analyseren.

Maar zelfs de meest vrijgevochten onder ons moeten toegeven dat wanneer processen zwak zijn of ontbreken, er chaos heerst, en dat is niet goed voor de creatieve output.

In een wereld waar de gemiddelde kenniswerker doorbrengt 57% van hun tijd on alles behalve het werk waarvoor ze werden ingehuurd, het plaatsen van de juiste structuur is belangrijker dan ooit. Het is de enige manier om pandemonium op afstand te houden en iedereen in staat te stellen zijn beste werk te doen.

Hier zijn vijf manieren om processen te versterken om tijd vrij te maken voor lonend, creatief werk dat aansluit bij de belangrijkste strategische doelen van de onderneming.

1. Wees er heimelijk over

Ik ben een grote fan van Kelsey Brogan's "sneaky process" -benadering. Als directeur geïntegreerd programmamanagement bij T-MobileKelsey houdt ervan om mensen te bewijzen dat gestructureerde workflows niet verstikkend hoeven te zijn.

Veel mensen houden niet van het woord 'proces' - of het idee - omdat ze denken dat het super rigide is. Het gaat niet om het creëren van beperkende grenzen om mensen op hun rijstrook te houden. Het gaat erom te weten waar dingen zijn, waar dingen zouden moeten zijn, waar ze passen. Het gaat om het centraliseren van ieders lijsten en ze ergens neer te zetten waar iedereen toegang toe heeft.

Kelsey Brogan, directeur geïntegreerd programmabeheer bij T-Mobile

Maar ze vertrouwt niet op haar overtuigingskracht en neemt geen toevlucht tot top-down mandaten om teams aan boord te krijgen. In plaats daarvan helpt ze het ene team tegelijk te transformeren, en dan laat ze de voor de hand liggende voordelen van sterkere processen voor zich spreken. Zodra teams in de buurt het verschil kunnen zien dat bedrijfsbeheer maakt, beginnen ze al snel te schreeuwen om er zelf deel van uit te maken. Kelsey's aanpak is het bewijs dat wanneer verandering met succes wordt beheerd, deze zich organisch uitbreidt en verbreedt.

2. Sjablonen toepassen op herhaalbaar werk

Creatieve types hebben de neiging om meer dan de meesten niet van repetitief, gedachteloos werk te houden. Bevrijd ze van sleur door sjablonen toe te passen waar het maar zinvol is. Gebruik enterprise work management-technologie om complete takenlijsten voor verschillende projecttypen te ontwikkelen, automatisch taakrollen aan taken toe te wijzen en zelfs een schatting te maken van de duur en geplande uren voor elke subtaak. Dit maakt in wezen al die pijnlijke procesdingen onzichtbaar voor uw creatievelingen.

Marketeers kunnen gewoon inloggen en direct zien welk werk hun individueel is toegewezen. En creatieve managers kunnen ingebouwde hulpmiddelen voor resourceplanning gebruiken om de beschikbaarheid van iedereen bij te houden, in plaats van onderbouwde gissingen te hoeven doen of tientallen e-mails te moeten sturen om erachter te komen wie tijd heeft voor wat.

3. Zeg vaarwel tegen plaknotities

Iets eenvoudigs als het stroomlijnen van uw intakeprotocollen, wat de basis vormt voor de rest van het project, kan een groot verschil maken voor uw algehele creatieve proces. Begin door ervoor te zorgen dat elk werkverzoek op dezelfde manier wordt ingediend - en niet per e-mail, notitie of expresbericht. U kunt een Google-formulier opzetten dat automatisch een gecentraliseerde spreadsheet vult of, nog beter, profiteren van de werkverzoekfunctionaliteit in uw zakelijke werkbeheerplatform.  

4. Haal de pijn uit proofing

Als u slechts één deel van het creatieve proces zou kiezen om te versterken en te stroomlijnen, is proofing het meest waarschijnlijk dat de harten en geesten van uw creatieve team zal winnen. Met digitale proofingtechnologie kunt u onhandige e-mailketens, tegenstrijdige feedback en versieverwarring elimineren. Creatieven en verkeersmanagers kunnen gemakkelijk zien wie heeft gereageerd en wie niet, waardoor de noodzaak om belanghebbenden te achtervolgen of om feedback te smeken drastisch wordt verminderd.

Voeg voor bonuspunten Digital Asset Management (DAM) toe aan uw suite met tools. Alle marketeers zullen het op prijs stellen om onmiddellijk toegang te hebben tot de nieuwste versies van goedgekeurde assets, die ze kunnen vergroten of verkleinen en exporteren in de formaten die ze nodig hebben, zonder tussenkomst van een gatekeeper van een grafisch ontwerper. Stel je de blik op de gezichten van je ontwerpers voor wanneer ze horen dat ze nooit meer iemand een zwart-wit jpg-versie van het bedrijfslogo hoeven te mailen.

5. Nodig ieders inbreng uit

Telkens wanneer u wijzigingen aanbrengt in bestaande processen, of u nu een volledige digitale transformatie ondergaat of gerichte workflowupdates implementeert, nodig dan input uit van degenen die de impact van de wijzigingen het meest zullen voelen. Hoewel je waarschijnlijk een systeembeheerder of projectmanagementexpert hebt die het praktische werk doet om de workflows te analyseren, de stappen te documenteren en de sjablonen uit te werken, moet je ervoor zorgen dat de creatievelingen van wie wordt verwacht dat ze zich aan het proces houden, bij elke stap worden betrokken. van de weg.

Geef het proces een kans

Je hebt het oude gezegde gehoord dat een goed ontwerp onzichtbaar moet zijn. Werkprocessen moeten op dezelfde manier functioneren. Als ze goed werken, zou je ze nauwelijks moeten opmerken. Ze moeten zich niet storend, afleidend of vervelend voelen. Ze moeten stilletjes, onzichtbaar het werk ondersteunen dat moet worden gedaan.

En er gebeurt iets grappigs wanneer creatieve types werkprocessen op deze manier ervaren - hun weerstand om over structuur en workflow te praten, verdwijnt bijna. Ze realiseren zich al snel dat goed ontworpen digitale processen meer doen dan hen bevrijden van drukke werkzaamheden en repetitieve taken. Ze stellen hen ook in staat om sneller en consistenter werk van hogere kwaliteit te leveren, tijd terug te winnen voor creativiteit en innovatie en meer van elke dag te besteden aan het werk waarvoor ze zijn aangenomen.

Wat denk je?

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Ontdek hoe uw reactiegegevens worden verwerkt.