Productiviteit: de "snelle, goedkope, goede" Rubrik

prijs snelheid kwaliteit

Zolang er projectmanagers zijn, is er een snelle en vuile truc geweest om elk project te beschrijven. Het heet de "Fast-Cheap-Good" -regel en het duurt ongeveer vijf seconden om het te begrijpen.

Hier is de regel:

Snel, goedkoop of goed: kies er twee.

Het doel van deze regel is om ons eraan te herinneren dat alle ingewikkelde inspanningen vereist zijn afwegingen. Telkens wanneer we op een bepaald gebied winst hebben, zal er ongetwijfeld ergens anders verlies zijn. Dus wat betekent snel-goedkoop-goed voor de lezers van Martech? Laten we gaan alles.

De betekenis van snel, goedkoop en goed

We hebben allemaal een gevoel van snelheid. Het is een raceweekend hier in Indianapolis en de snelste auto wint. Welk project u ook probeert te realiseren, of het nu gaat om het maaien van het gazon of reizen naar de maan, we willen allemaal dat het zo snel mogelijk wordt gedaan. Natuurlijk is snelheid soms niet alles. Enkele van de beste vakanties zijn die waar we blijven hangen. Enkele van de meest succesvolle producten zijn die waarbij de ontwerpers zich geen zorgen maakten om eerst op de markt te komen, maar beter werk deden. En vaak is haasten een verspilling van middelen. De Indy-auto's krijgen tenslotte alleen 1.8 MPG.

En natuurlijk is het geweldig om geld te besparen. Je kunt een leger van vrijwilligers en stagiaires oproepen om iets te produceren, en vaak krijg je verrassende resultaten. Maar door kosten te verlagen, lopen we ook het risico in te boeten aan kwaliteit. Het zoeken naar al die plaatsen om te besparen kost tijd. Uiteindelijk is de manier om het best mogelijke resultaat te behalen ervoor te zorgen dat tijd en geld geen rol spelen. Werk van de hoogste kwaliteit is altijd beschikbaar als we over oneindige middelen beschikken.

Snel, goedkoop, goed en productiviteit

Deze vuistregel lijkt soms een beetje voor de hand liggend. We weten allemaal dat er bij elk project afwegingen zijn. Toch, zoals Doug Karr zojuist opgemerkt, projectschatting is pijnlijk. Dat komt omdat klanten ons constant in de val zullen lokken om te proberen iets te leveren dat tegelijkertijd snel, goedkoop en goed is.

Dit is onmogelijk. Het is de reden dat deadlines slippen, projecten het budget overschrijden en de kwaliteit lijdt. Je moet afwegingen maken.

Ongeacht de grootte van het project, de snel-goedkoop-regel is waardevol. Als u een grafisch ontwerper bent die in Photoshop werkt, kunt u tijd besparen door uw lagen niet gescheiden en georganiseerd te houden. Als u probeert kosten te besparen op uw e-mailmarketing, kunt u kwaliteit opofferen door dit intern te doen (of urgentie opofferen door een externe e-mailmarketingprovider te gebruiken). Als u een paar typefouten in uw artikel niet erg vindt, u zult profiteren door het sneller en goedkoper te produceren. De afwegingen zijn gemakkelijk te zien.

In uw eigen kantoor kunt u de regel snel-goedkoop-goed gebruiken voor meer dan alleen het nemen van beslissingen. U kunt het ook gebruiken voor communicatie tussen belanghebbenden. Als mensen vragen om een ​​werk te doen per direct, kunt u hen vragen of ze liever kwaliteit willen opofferen of voor hogere kosten willen betalen. Als iemand meer wil weten over goedkopere opties, vraag hem dan of ze liever opties zien die besparingen koppelen aan minder functies of aan een langere ontwikkelingscyclus.

Je snapt het wel. Gebruik snel-goedkoop-goed! Het is een krachtige manier om de aard van projectbeheer, productiviteit en interactie met belanghebbenden te begrijpen.

Wat denk je?

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Ontdek hoe uw reactiegegevens worden verwerkt.