Analyse en testenContent MarketingMarketing- en verkoopvideo'smarketing toolsSearch Marketing

Hoe en waarom een ​​distributie-e-mailadres registreren voor een zakelijk Google-account

Wanneer ik voor het eerst met een bedrijf begin te werken, vraag ik hen om mij toegang te geven tot hun Google-accounts met volledige rechten. Hierdoor kan ik hun Google-tools onderzoeken en optimaliseren, waaronder Search Console, Tag Manager, Analytics en YouTube. Vaker wel dan niet raakt het bedrijf een beetje in de war over wie de eigenaar is gmail account. En de zoektocht begint!

Ten eerste hoeft u dat niet echt te doen registreer een gmail-adres voor uw Google-account ... u kunt zich registreren elk e-mailadres. Alleen biedt Google deze optie niet standaard. Hier is een screenshot van dichtbij toen je besloot om het te doen account aanmaken voor uw bedrijf (in dit geval YouTube):

Maak uw Google-account

Wanneer u klikt op Gebruik in plaats daarvan mijn huidige e-mailadreskunt u zich registreren en uw zakelijke e-mailadres verifiëren.

Waarom uw bedrijf geen Gmail-adres mag gebruiken

Ik raad uw organisatie ten zeerste aan om geen Gmail-adres te gebruiken en u in plaats daarvan te registreren met een zakelijk e-mailadres. Hier zijn een paar scenario's waarom ik constant tegenkom:

  • Uw marketingdirecteur maakt een {bedrijf}@gmail.com account en bouwt een geweldig YouTube-kanaal uit. Jaren later gaat een aannemer het kanaal optimaliseren... maar de Marketing Directory kan het wachtwoord niet vinden. Soms herinneren ze zich niet eens het e-mailadres dat ze geregistreerd en gebruikt hebben. Niemand kan nu toegang krijgen tot het account ... dus verlaten ze het en maken een nieuw account aan.
  • Uw medewerker maakt een Google Analytics account bij hun persoonlijk gmail-adres. Een paar jaar later beëindigen ze hun dienstverband bij het bedrijf en heeft niemand meer toegang tot het account.
  • Uw bedrijf creëert een Youtube kanaal met een {company}@gmail.com-account en om het u gemakkelijk te maken, bedenken ze een eenvoudig wachtwoord. Het account wordt vervolgens gehackt en gebruikt om ongepaste inhoud te delen.
  • Uw bedrijf creëert een Zoeken Console account met een {company}@gmail.com e-mailadres. Search Console vindt malware op de site en verwijdert de property uit de zoekmachines. Aangezien niemand het Gmail-account daadwerkelijk controleert, wordt niemand op de hoogte gesteld en blijft de site malware verspreiden en worden rankings - samen met leads - opgedroogd.
  • Uw bedrijf creëert een Google Business property met een {company}@gmail.com-account. Bezoekers blijven beoordelen en vragen stellen ... maar niemand controleert het account, dus niemand reageert. Uw bedrijf verliest zichtbaarheid in het kaartenpakket, reageert niet op negatieve recensies en u blijft zaken verliezen.

Waarom uw bedrijf een distributielijst moet gebruiken

Ik heb ook een aanbeveling voor alle klanten waarmee ik werk om een distributie lijst

in plaats van een speciaal e-mailadres voor dit doel. Een distributielijst is uiterst nuttig, vooral als u zich in een grote organisatie bevindt. Bedrijven hebben zowel interne als externe middelen die vaak omslaan… inclusief leiderschap.

Distributielijsten worden doorgestuurd naar de inbox van meerdere personen. Ik zou bijvoorbeeld een distributielijst marketing@{bedrijf}.com kunnen aanbevelen met daarin mijn interne en externe marketingteam. Op deze manier werken verschillende scenario's goed:

  • Omzet van medewerkers - Naarmate de interne bronnen omslaan, blijft iedereen op de distributielijst marketingcommunicatie ontvangen van het account, kan het wachtwoord indien nodig wijzigen en nooit problemen ondervinden.
  • Beschikbaarheid van medewerkers - Omdat interne bronnen op vakantie en ziek zijn, blijven alle anderen in het team berichten ontvangen.
  • Sterk wachtwoord - Er kan een sterk wachtwoord worden gebruikt. We integreren zelfs tweefactorauthenticatie via een gedeeld sms-account of een bevestigingsverzoek per e-mail.
  • Ontslagen aannemers - Als u om wat voor reden dan ook een aannemer onmiddellijk moet verwijderen, dan kan dat. Verwijder de e-mail van de aannemer uit de distributielijst en verander onmiddellijk het wachtwoord voor het account. Nu hebben ze geen toegang meer tot het account. Zorg ervoor dat u elke Google-eigenschap controleert en zorg ervoor dat ze zichzelf geen toegang hebben verleend binnen het gebruikersbeheer.

Heeft u een Google-eigendom geregistreerd bij een @ Gmail.com e-mailadres? Ik raad u ten zeerste aan om een ​​zakelijk e-mailadres voor een Google-account te registreren en onmiddellijk van eigenaar te veranderen voor al uw eigendommen.

Douglas Karr

Douglas Karr is CMO van INZICHTEN openen en de oprichter van de Martech Zone. Douglas heeft tientallen succesvolle MarTech-startups geholpen, heeft geholpen bij het due diligence-onderzoek van meer dan $ 5 miljard aan Martech-overnames en -investeringen, en blijft bedrijven helpen bij het implementeren en automatiseren van hun verkoop- en marketingstrategieën. Douglas is een internationaal erkend expert en spreker op het gebied van digitale transformatie en MarTech. Douglas is ook een gepubliceerde auteur van een Dummie's-gids en een boek over zakelijk leiderschap.

Gerelateerde artikelen

Terug naar boven knop
Sluiten

Adblock gedetecteerd

Martech Zone kan u deze inhoud gratis aanbieden omdat we inkomsten genereren met onze site via advertentie-inkomsten, gelieerde links en sponsoring. We zouden het op prijs stellen als u uw adblocker zou verwijderen terwijl u onze site bekijkt.