signNow: onderteken documenten online met juridisch bindende elektronische handtekeningen

We hebben onlangs een artikel gedeeld over verkoop technologie en een belangrijk platform dat in uw verkoopstapel moet worden opgenomen, is een E-handtekening oplossing. In de Verenigde Staten heeft de ESIGN De wet werd in 2000 in wet omgezet en op voorwaarde dat elektronische handtekeningen juridisch bindend zijn zolang u ervoor kunt zorgen dat de identiteit van de ondertekenaar wordt geverifieerd en dat er een registratie van de transactie is.

Toen deze wet eenmaal was aangenomen, kwamen platforms voor e-handtekeningen op de markt en werden ze snel overgenomen door bedrijven.

Wereldwijde ondersteuning voor elektronische handtekeningen

Hier zijn andere landen van aanzienlijke omvang en de wetgeving die ze hebben uitgevaardigd ter ondersteuning van e-handtekeningen.

1. In de Europese Unie, de eIDAS De verordening is in 2014 aangenomen en is in 2016 van kracht geworden. De verordening biedt een wettelijk kader voor elektronische handtekeningen en andere elektronische vertrouwensdiensten, waaronder elektronische zegels en tijdstempels, en vormt een basis voor grensoverschrijdende erkenning van elektronische handtekeningen in de hele EU.
2. In Canada is de Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) is in 2015 gewijzigd om de juridische status van e-handtekeningen te verduidelijken en een kader te bieden voor het gebruik ervan bij commerciële transacties.
3. In Australië werd in 1999 de Electronic Transactions Act aangenomen, die voorziet in de wettelijke erkenning van elektronische handtekeningen en een raamwerk vaststelt voor het gebruik ervan in handels- en overheidstransacties.
4. In Singapore werd in 1998 de Electronic Transactions Act aangenomen, die de wettelijke erkenning van elektronische handtekeningen mogelijk maakte en een kader vaststelde voor het gebruik ervan bij commerciële transacties.
5. In China werd in 2005 de wet op elektronische handtekeningen van kracht, waarmee elektronische handtekeningen wettelijk worden erkend en een kader wordt gecreëerd voor het gebruik ervan bij handels- en overheidstransacties.
6. In India werd in 2000 de Information Technology Act van kracht, waarmee elektronische handtekeningen wettelijk worden erkend en een kader wordt gecreëerd voor het gebruik ervan bij elektronische transacties.
7. In Brazilië werd het Braziliaanse burgerlijk wetboek in 2001 gewijzigd om de wettelijke erkenning van e-handtekeningen te bieden en een kader vast te stellen voor het gebruik ervan bij commerciële transacties.

Wat is een platform voor elektronische handtekeningen?

Een platform voor elektronische handtekeningen (e-signature) bevat doorgaans een reeks functies en functionaliteiten waarmee gebruikers documenten digitaal kunnen ondertekenen, verzenden en beheren. Enkele van de typische kenmerken van een platform voor elektronische handtekeningen zijn:

1. Handtekening vastleggen: Het platform stelt gebruikers in staat om elektronische handtekeningen vast te leggen via verschillende methoden, waaronder muis, vinger of stylus op een touchscreen-apparaat of digitale handtekeningpad.
2. Opmaak en beheer van documenten: Met het platform kunnen gebruikers documenten uploaden, maken en beheren in een digitaal formaat, zoals PDF- of Word-bestanden, en ze voorbereiden voor ondertekening.
3. Authenticatie en verificatie: Het platform biedt mechanismen om de identiteit van ondertekenaars te verifiëren en te verifiëren, bijvoorbeeld via e-mailverificatie, SMS authenticatie of op kennis gebaseerde authenticatievragen.
4. Soorten handtekeningen en opties: Het platform biedt verschillende soorten elektronische handtekeningen, waaronder getypte of getekende handtekeningen, biometrische handtekeningen of digitale handtekeningen die gebruikmaken van coderingstechnologie.
5. Workflow en automatisering: Het platform biedt workflows en automatiseringsmogelijkheden waarmee gebruikers sjablonen kunnen maken, documentrouting en goedkeuringen kunnen automatiseren en de voortgang en status van handtekeningen kunnen volgen.
6. Integratie en API's: Het platform integreert met andere systemen en applicaties door middel van APIs, waardoor gebruikers handtekeningmogelijkheden kunnen integreren in andere softwaretoepassingen, zoals CRM or ERP systemen.
7. Beveiliging en naleving: Het platform bevat robuuste beveiligings- en nalevingsfuncties, zoals gegevensversleuteling, veilige opslag, audittrajecten en naleving van gegevensbeschermingswetten, zoals GDPR of HIPAA.
8. User experience (UX): Het platform biedt een gebruiksvriendelijke interface en tools waarmee gebruikers eenvoudig en snel documenten kunnen ondertekenen en beheren met de mogelijkheid om vanaf elk apparaat of elke locatie toegang te krijgen tot documenten.

Met deze functies kunnen personen en organisaties documentworkflows stroomlijnen, papierverbruik verminderen, de efficiëntie en productiviteit verhogen en de klantervaring verbeteren (CX). Uiteindelijk betekent dit dat uw verkoopteams zich kunnen concentreren op het sluiten in plaats van bijlagen heen en weer te duwen.

Wat zijn de voordelen van een platform voor elektronische handtekeningen?

Het gebruik van een platform voor elektronische handtekeningen (e-handtekeningen) heeft verschillende voordelen ten opzichte van traditionele handtekeningen met pen en papier. Enkele van de belangrijkste voordelen zijn:

1. Gemak en snelheid: Platforms voor elektronische handtekeningen maken het mogelijk om documenten digitaal te ondertekenen, overal en altijd, op elk apparaat met een internetverbinding. Dit elimineert de noodzaak van fysieke vergaderingen, post of koeriersdiensten, waardoor de tijd en kosten die nodig zijn om documenten te ondertekenen worden verminderd.
2. Kostenbesparingen: E-handtekeningplatforms kunnen aanzienlijke kosten besparen met betrekking tot papier, afdrukken en koeriersdiensten, evenals de tijd en kosten die gepaard gaan met handmatige documentverwerking, -verwerking en -opslag.
3. Beveiliging en authenticatie: E-handtekeningplatforms bieden meerdere niveaus van authenticatie en beveiligingsmaatregelen om de identiteit van de ondertekenaar te waarborgen, zoals tweefactorauthenticatie, e-mail- of sms-verificatie en op kennis gebaseerde authenticatie. Dit vermindert het risico op frauduleuze activiteiten en ongeautoriseerde toegang.
4. Efficiëntie en productiviteit: Met platformen voor elektronische handtekeningen kunnen documenten snel en efficiënt worden ondertekend, gerouteerd en verwerkt, waardoor er minder tijd en middelen nodig zijn om handmatige processen af ​​te handelen. Dit verhoogt de productiviteit van het verkoopteam, stroomlijnt workflows en stelt werknemers in staat zich te concentreren op taken met meer toegevoegde waarde.
5. Naleving en rechtsgeldigheid: E-handtekeningplatforms bieden een auditspoor en manipulatiebewijsmechanisme dat kan helpen bij het bewijzen van de geldigheid en authenticiteit van een handtekening in geval van juridische geschillen. Dit verbetert de naleving van branchespecifieke voorschriften en wettelijke vereisten, zoals HIPAA, GDPRof ESIGN-wet.

Over het algemeen bieden e-handtekeningplatforms een handiger, veiliger, efficiënter en kosteneffectiever alternatief voor traditionele pen-en-papier handtekeningen, en bieden individuen en organisaties een reeks voordelen die hen kunnen helpen hun workflows te stroomlijnen en de productiviteit te verhogen.

signNow: elektronische handtekening die barrières doorbreekt. Geen budgetten

teken nu stelt bedrijven en hun klanten in staat om online documenten te ondertekenen, overeenkomsten te genereren, over contracten te onderhandelen en betalingen te accepteren met wettelijk bindende gegevens e-handtekeningen.

Kenmerken van teken nu omvatten:

• Wettelijk bindende e-handtekening – maak binnen enkele seconden uw eSignature aan op elke desktop, computer of mobiel apparaat. U kunt een afbeelding van uw handtekening typen, tekenen of uploaden.
• Krachtige API – lever een naadloze eSignature-ervaring vanaf elke website, CRM of app op maat – altijd en overal.
• Voorwaardelijke werkstromen – organiseer documenten in groepen en stuur ze automatisch naar ontvangers in een op rollen gebaseerde volgorde.
• Snel documenten delen – sneller elektronische handtekeningen verzamelen door uw documenten via een link met meerdere ontvangers te delen – u hoeft geen e-mailadressen van ontvangers toe te voegen.
• Herbruikbare sjablonen - creëer onbeperkte sjablonen van uw meest gebruikte documenten. Maak uw sjablonen eenvoudig in te vullen door aanpasbare invulbare velden toe te voegen.
• Verbeterde teamsamenwerking – creëer teams binnen signNow om veilig samen te werken aan documenten en sjablonen.
• Aangepaste branding – vertel het over uw bedrijf. Voeg uw logo toe aan elke eSignature-uitnodiging die u naar klanten en werknemers stuurt.
• Geavanceerde beveiliging – beperk de toegang tot uw documenten met een wachtwoord of tweefactorauthenticatie (2FA).

signNow biedt ons de flexibiliteit nodig om de juiste handtekeningen op de juiste documenten te krijgen, in de juiste formaten, gebaseerd op onze integratie met NetSuite.

Kodi-Marie Evans, directeur van NetSuite Operations bij Xerox

Start uw gratis signNow-proefperiode

Disclosure: Martech Zone is een filiaal van teken nu en we gebruiken onze aangesloten link in dit artikel.