Templafy: Governance en productiviteit in documenten, presentaties en e-mails

Templafy

Als u binnen uw organisatie op zoek bent naar kansen, staan ​​ze vaak in de overdracht van informatie. Van marketing tot verkoop, verkoop aan klanten, klanten terug naar verkoop en vervolgens verkoop terug naar marketing. In een digitale wereld is het kopiëren, bewerken en plakken van al deze gegevens absoluut niet nodig. Voor elk proces en elk team kunnen sjablonen worden ontwikkeld om naleving, merkconsistentie en documenten van de hoogste kwaliteit te garanderen.

Templafy wordt door merken wereldwijd gebruikt om op te lossen. wat ze noemen, Documentanarchie. Hier leest u hoe Templafy het voor iedereen gemakkelijk maakt om on-brand en compliant te blijven bij het maken van documenten, presentaties en e-mails.

Templafy heeft de volgende kenmerken en voordelen:

  • Toegang tot sjablonen en inhoud - Zakelijke documenten, dia's, afbeeldingen, tekstelementen en andere digitale middelen zijn direct beschikbaar waar iedereen ze nodig heeft.
  • Dynamische personalisatie - Alle bedrijfssjablonen passen zich automatisch aan de individuele werknemersprofielen aan, waarbij up-to-date bedrijfsgegevens en persoonlijke informatie worden gecombineerd. Elke keer dat een werknemer een document maakt, individualiseert Dynamics automatisch het dynamische elementen van de documentsjabloon met de informatie en de rol van die specifieke werknemer in uw organisatie.
  • Documentautomatisering - Werknemers kunnen complexe documenten eenvoudig aanpassen via eenvoudige vragenlijsten. Beheerders kunnen geavanceerde documentsjablonen opzetten, bijvoorbeeld contracten of voorstellen, zodat medewerkers door eenvoudige opties worden geleid om automatisch het document op maat te maken voor een specifiek doel.
  • Merk- en inhoudsvalidatie - Merkelementen zoals lettertypen, bedrijfskleuren en logo's worden automatisch gecontroleerd op naleving en dienovereenkomstig bijgewerkt. Ongeacht de inspanningen van een branding- of complianceteam, is het onvermijdelijk dat werknemers oude documenten en presentaties vanaf hun desktop opnieuw gebruiken. Dit leidt meestal tot off-brand en mogelijk juridisch niet-conforme documenten.
  • Beheer van e-mailhandtekeningen - Beheer merkgebonden, compatibele en gepersonaliseerde e-mailhandtekeningen in het hele bedrijf. Templafy biedt een cloudgebaseerde oplossing, gehost op Microsoft Azure, aan beheer zakelijke e-mailhandtekeningen voor Microsoft Outlook en Office 365.

Wat denk je?

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Ontdek hoe uw reactiegegevens worden verwerkt.