Wanneer is uw volgende online conferentie?

Depositphotos 24369361 s

Sommige van de bedrijven waarmee ik werk, vooral business to business (B2B), zien ongelooflijke resultaten en rendement op investeringen door het gebruik van virtuele evenementen en beurzen. Ik wil al geruime tijd iets posten over virtuele evenementenmarketing en heb onlangs gesproken Oneerlijk, de toonaangevende online aanbieder van virtuele evenementen, virtuele vakbeurzen en online banenbeurzen.

Unisfair biedt een totaal Software as a Service-platform, inclusief de conferentiesoftware, webcasting-software, online chat, leadverzameling en rapportagetools. In tegenstelling tot een traditionele conferentie waar het moeilijk is om bezoekers te volgen, kunt u met een virtuele conferentie alles volgen! Naast de verlaging van de kosten per lead, passen veel bedrijven virtuele conferenties toe om ook milieuvriendelijk te zijn.

In een onderzoek eerder dit jaar Unisfair ontdekte dat 48 procent van de marketeers van plan was om te groeien hun gebruik van virtuele evenementen in het komende jaar. De meest populaire redenen om virtuele evenementen te adopteren zijn om het marketingbereik vergroten (32 procent) en verhoog het leadvolume (15 procent).

Amerikaanse zakelijke media heeft gemeld dat 75% van de ondervraagde zakelijke besluitvormers zei dat ze de afgelopen 12 maanden drie of meer webgebaseerde evenementen hebben bijgewoond. Marketing Sherpa heeft gemeld dat virtuele bijeenkomsten in de eerste helft van 37 met 2009% zijn gestegen als informatiebron. Krappere reisbudgetten, de explosie van sociale netwerken en de zoektocht naar nieuwe tools voor het genereren van leads hebben deze snelle groei gestimuleerd.

Ariba is een van Unisfair's succesverhalen. Ariba is een wereldwijd managementbedrijf dat zich realiseerde dat de economie een impact zou hebben op mensen die naar hun volgende conferentie zouden reizen. Door gebruik te maken van het platform van Unisfair hebben ze hun fysieke conferentie online gezet en daar enorm van geprofiteerd, wat resulteerde in 2,900 registranten, 1,618 bezoekers, 4,000 downloads, 5,200 standbezoeken, 538 geïnitieerde chats en 1,078 berichten! Dat is een leuke verloving!

3 tips voor virtuele evenementmarketing

Joerg Rathenberg, senior directeur marketing bij Unisfair, heeft de volgende tips gegeven voor virtuele eventmarketing:

  1. Voor het evenement: Begin vroeg met de voorbereiding, net zoals u zou doen voor een fysieke conferentie of evenement. Zorg ervoor dat u een goed plan voor het genereren van publiek heeft. Wees creatief en probeer de ervaring zo boeiend mogelijk te maken. Stuur bijvoorbeeld evenementpakketten met conferentiemateriaal, bijv. T-shirts, naar registranten als u hiervoor kosten in rekening brengt. Bied hooks voor sociale netwerken waarmee registranten de uitnodiging met hun community's kunnen delen. Zorg ervoor dat u spannende inhoud opneemt met sprekers die een menigte kunnen trekken. Goede content is de sleutel tot een succesvol virtueel evenement! Zorg ervoor dat registranten de begintijd hebben in hun Outlook-agenda's.
  2. Tijdens het evenement: Verdeel uw sessies in kleinere stukjes - tijdens virtuele evenementen hebben mensen niet dezelfde aandachtsspanne als fysieke bezoekers. We ontdekten dat 20 minuten de beste lengte is. Zorg ervoor dat uw luidsprekers beschikbaar zijn voor chats in de netwerklounge. Bied veel mogelijkheden om te communiceren, netwerken en verbinden. Maak gebruik van peilingen en integratie van sociale media om buzz te creëren en de temperatuur van uw evenement te meten. Realtime rapporten vertellen u wat er aan de hand is. Gebruik berichten om mensen naar de plaats van de actie te leiden. Geef bezoekers prikkels om mee te doen, zoals wedstrijden of tekeningen.
  3. Na de gebeurtenis: Virtuele evenementen ontwikkelen zich snel tot altijd beschikbare virtuele engagementplatforms. Al uw inhoud, inclusief Q&A, zou onmiddellijk on-demand beschikbaar moeten zijn, direct nadat het live gedeelte voorbij is. Meestal komt ongeveer 50% van de registranten live opdagen. Zorg ervoor dat u de andere 50% ook krijgt - net later. Maak gebruik van tools zoals de Engagement Index van Unisfair om uw publiek te rangschikken op basis van hun demografie, activiteiten en interesses en geef deze informatie aan uw team voor follow-up. Virtuele evenementen hebben het voordeel dat u alles weet wat een bezoeker heeft gedaan terwijl hij / zij in uw omgeving was. Geef al deze rijke informatie aan uw verkoopteam om ervoor te zorgen dat ze het gesprek kunnen voortzetten.

Enkele andere spelers op de markt zijn InXpo, ON24, exposities2, Tweede locatie en 6Connex. Ik ben nog niet klaar om fysieke evenementen op te geven - ik vind te veel waarde in netwerken met andere aanwezigen. Aangezien de kosten van een conferentie al kunnen beginnen bij $ 50, is een virtuele conferentie een must. Je gaat zoveel mensen aantrekken die geweldige vooruitzichten zijn, maar die de kosten of het ongemak van reizen vermijden.

Wat denk je?

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Ontdek hoe uw reactiegegevens worden verwerkt.