Wat is een contractbeheersysteem? Hoe populair zijn ze?
In SpringCM's derde jaarlijkse Staat van contractbeheer, melden ze dat slechts 32% van de respondenten een contractbeheeroplossing gebruikt, een stijging van 6% ten opzichte van vorig jaar.
Contractbeheersystemen een organisatie de middelen bieden om veilig contracten te schrijven of te uploaden, de contracten te distribueren, activiteiten te bewaken, bewerkingen te beheren, het goedkeuringsproces te automatiseren en contractstatistieken samen te voegen voor rapportage.
Het is niet verrassend, maar het is alarmerend dat de overgrote meerderheid van de bedrijven contracten via e-mail verstuurt. Spring CM meldt zelfs dat meer dan 85% van de bedrijven nog steeds contracten aan e-mails toevoegt. 60% van de respondenten zei dat ze het hele contractproces via e-mail beheren. Dit is om twee redenen lastig:
- E-mail is niet een veilig transportmechanisme. Bestanden kunnen eenvoudig door hackers worden geïdentificeerd en gedownload via gecontroleerde netwerkknooppunten overal tussen de ontvangers.
- Bedrijven hebben meer vanop of reizende verkoopteams, wat betekent dat ze vaak werken aan onveilige, open netwerken die niet worden gecontroleerd op veiligheid, maar wel door anderen.
Van de organisaties die een contractmanagementplatform gebruiken, zegt bijna een op de vier (22%) het beperken van risico's was hun prioriteit. En hoewel steeds meer organisaties hun contractprocessen automatiseren, worstelen velen nog steeds met handmatige, onzekere contractpraktijken. Het automatiseren van de workflow tijdens het contractbeheerproces biedt een belangrijke kans voor een efficiëntere verkoopcyclus en elimineert de uitdagingen en risico's die gepaard gaan met handmatige workflows. Bedrijven die met succes oplossingen voor contractbeheer kiezen en implementeren, zullen hoogstwaarschijnlijk meer omzet en minder contractgerelateerde fouten ervaren.
Contracten zijn de levensader van de meeste organisaties, maar deals lopen vaak stil wanneer ze de contractfase bereiken. Daarom onderzoeken we de uitdagingen die samenhangen met het contractmanagementproces. Ons doel voor deze studie is om besluitvormers bruikbare inzichten te bieden om hun contractbeheerprocessen vooruit te helpen. Will Wiegler, senior vice president en CMO bij SpringCM
Het volledige rapport geeft inzicht in de toepassing van technologie binnen het contractmanagementproces en de resultaten van de implementatie van een contractmanagementsysteem. Ik heb de onderstaande release toegevoegd voor meer informatie.
Download de State of Contract Management
Over SpringCM
SpringCM helpt de workflow door het leveren van een innovatief documentbeheer- en workflowplatform, dat toonaangevend is contract levenscyclusbeheer (CLM) applicatie. SpringCM stelt bedrijven in staat productiever te worden door de tijd die wordt besteed aan het beheren van kritieke bedrijfsdocumenten te verminderen. Intelligente, geautomatiseerde workflows maken samenwerking aan documenten binnen een organisatie mogelijk vanaf elke desktop of elk mobiel apparaat. De SpringCM-oplossingen voor document- en contractbeheer worden geleverd via een veilig, schaalbaar cloudplatform en kunnen naadloos worden geïntegreerd met Salesforce of werken als een zelfstandige oplossing.