Wat is een Digital Asset Management (DAM)-platform?

Wat is een DAM? Wat is digitaal vermogensbeheer?

Digitaal vermogensbeheer (DAM) bestaat uit beheertaken en beslissingen rond het opnemen, annoteren, catalogiseren, opslaan, ophalen en distribueren van digitale activa. Digitale foto's, animaties, video's en muziek zijn voorbeelden van de doelgebieden van Media asset management (een subcategorie van DAM).

Wat is digitaal activabeheer?

Digital asset management DAM is de praktijk van het beheren, organiseren en distribueren van mediabestanden. Met DAM-software kunnen merken een bibliotheek met foto's, video's, afbeeldingen, pdf's, sjablonen en andere digitale inhoud ontwikkelen die doorzoekbaar en klaar voor gebruik is.

Verbreden

Het is moeilijk om te pleiten voor beheer van digitale activa zonder schijnbaar meedogenloos het voor de hand liggende te verklaren. Bijvoorbeeld: marketing is tegenwoordig sterk afhankelijk van digitale media. En tijd is geld. Marketeers zouden dus zoveel mogelijk van hun digitale mediatijd moeten besteden aan productievere, winstgevendere taken en minder aan overtolligheid en onnodig huishouden.

We kennen deze dingen intuïtief. Het is dus verrassend dat ik, in de korte tijd dat ik betrokken ben bij het vertellen van het verhaal van DAM, een aanhoudende en versnelde toename van het bewustzijn van organisaties over DAM heb gezien. Dat wil zeggen dat deze organisaties tot voor kort geen idee hadden wat ze misten.

Een bedrijf begint immers meestal op zoek te gaan naar DAM-software wanneer het zich realiseert dat het ten eerste heel veel (lees "een onhandelbaar volume") aan digitale activa heeft en dat, ten tweede, het omgaan met zijn enorme bibliotheek met digitale activa veel te lang duurt. veel tijd zonder voldoende voordeel op te leveren. Dit is het geval geweest in een groot aantal sectoren, waaronder hoger onderwijs, reclame, productie, entertainment, non-profit, gezondheidszorg en medische technologie.

Een overzicht van het Digital Asset Management-platform van Widen

Dit is waar DAM om de hoek komt kijken. DAM-systemen zijn er in veel soorten en maten, maar ze zijn allemaal gebouwd om op zijn minst een paar dingen te doen: digitale middelen centraal opslaan, organiseren en distribueren. Dus wat moet u weten om uw zoektocht naar een leverancier te begeleiden?

DAM-leveringsmodellen

Recent verbreden heeft een goed witboek uitgebracht waarin het onderscheid wordt uitgelegd (en overlappingen) tussen SaaS vs. Hosted vs. Hybrid vs. Open Source DAM-oplossingen. Dit is een goede bron om uit te zoeken of u uw DAM-opties begint te verkennen.

Het belangrijkste om te weten is echter dat elk van deze drie termen een manier is om DAM (of welke software dan ook) te definiëren volgens verschillende criteria. Ze sluiten elkaar niet uit, hoewel er praktisch geen overlap is tussen SaaS en geïnstalleerde oplossingen.

SaaS DAM systemen bieden flexibiliteit in termen van workflow en toegankelijkheid met minimale IT-kosten. De software en uw activa worden gehost in de cloud (dat wil zeggen, externe servers). Hoewel een gerenommeerde DAM-leverancier een hostingmethode zal gebruiken die extreem veilig is, hebben sommige organisaties beleid dat hen belet bepaalde gevoelige informatie buiten hun faciliteiten te laten. Als u bijvoorbeeld een inlichtingendienst van de overheid bent, kunt u waarschijnlijk geen SaaS DAM doen.

Geïnstalleerde programma's zijn daarentegen allemaal 'in-house'. Het werk van uw organisatie vereist mogelijk het soort controle over media dat alleen kan worden verkregen door het bewaren van de gegevens en de servers waarop deze zich in uw gebouw bevinden. Zelfs dan moet u zich bewust zijn van het feit dat, tenzij u een back-up van uw gegevens maakt op externe servers, deze praktijk u blootstelt aan het risico dat een gebeurtenis uw activa volledig onherstelbaar achterlaat. Dat kan datacorruptie zijn, maar het kan ook diefstal, natuurrampen of ongevallen zijn.

Eindelijk is er open source. De term verwijst naar de code of architectuur van de software zelf, maar niet of de software op afstand toegankelijk is of op uw eigen interne machines. U moet niet in de val trappen door uw beslissing te baseren op de vraag of open source voor u geschikt is, op basis van het feit of een oplossing wordt gehost of geïnstalleerd. Houd er ook rekening mee dat het feit dat software open-source is, alleen waarde toevoegt als jij of iemand anders de middelen heeft om te profiteren van de maakbaarheid van het programma.

Functies voor digitaal activabeheer

Alsof de verscheidenheid in leveringsmodellen niet genoeg is, is er ook een breed scala aan functiesets. Sommige DAM-leveranciers zijn er beter in dan andere om ervoor te zorgen dat ze het beste passen bij uw unieke behoeften voordat ze u proberen te verkopen op hun systeem, dus het is belangrijk dat u uw DAM-jacht ingaat met een zo gedetailleerd mogelijke lijst met vereisten.

Een van de belangrijkste verbeteringen in DAM-technologieën is hun vermogen om te integreren met alle belangrijke bewerkings- en publicatieplatforms - vele met uitgebreide goedkeuringsprocesstromen. Dat betekent dat uw ontwerper een afbeelding kan ontwerpen, feedback van het team kan krijgen, wijzigingen kan aanbrengen en de geoptimaliseerde afbeelding rechtstreeks naar uw inhoudbeheersysteem kan pushen.

Nog beter: deel je behoeften op in must-have en nice-to-have categorieën. Noteer ook alle functies die nodig zijn vanwege regelgeving, wetten of andere regels die van toepassing zijn op uw markt of branche.

Wat dit allemaal doet, is ervoor zorgen dat u niet met zo weinig functies eindigt dat u de efficiëntie van uw workflows niet zo veel mogelijk kunt verbeteren, noch met zoveel functies dat u betaalt voor toeters en bellen die u nooit nodig zult hebben of wilt gebruiken.

Voordelen van een Digital Asset Management Platform

Nadenken over de voordelen van het implementeren van een digitaal activabeheersysteem in termen van Kosten verminderen or tijd besparen is gewoon niet genoeg. Het dringt niet tot de kern door hoe DAM van invloed kan zijn op uw organisatie en middelen.

Denk in plaats daarvan aan DAM in termen van: repurposing. We hebben de neiging om het woord te gebruiken om te verwijzen naar de manier waarop DAM-software de herbestemming van individuele digitale activa mogelijk maakt en stroomlijnt, maar (mits goed gebruikt) hetzelfde effect kan hebben op arbeid, dollars en talent.

Neem een ​​ontwerper. Hij of zij besteedt momenteel misschien 10 van elke 40 uur aan het zoeken naar overbodige activa, taken voor versiebeheer en het huishouden van de beeldbibliotheek. Het opzetten van DAM en het elimineren van de noodzaak van dat alles zou niet betekenen dat u de uren van uw ontwerper zou moeten verminderen. Wat het betekent is dat uren aan inefficiënte, onrendabele arbeid nu kunnen worden gebruikt voor het uitoefenen van de vermoedelijke kracht van een ontwerper: design. Hetzelfde geldt voor uw verkopers, marketingteam, enz.

Het mooie van DAM is niet dat het je strategie verandert of je werk beter maakt. Het is dat het je vrijmaakt om agressiever dezelfde strategie na te streven en je werk meer gefocust maakt voor meer tijd.

De businesscase voor Digital Asset Management

Widen heeft deze diepgaande afbeelding gepubliceerd die je er doorheen leidt de businesscase voor investeren in een Digital Asset Management-platform.

de businesscase voor dam infographic top

de businesscase voor dam infographic onderste helft

Wat denk je?

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Ontdek hoe uw reactiegegevens worden verwerkt.