RANT: Wie is de eigenaar van uw domein?

Uitvaren

Gisteren zat ik in het bestuur van een regionaal bedrijf en waren we aan het discussiëren over enkele migraties. Voor sommige van de benodigde stappen moesten enkele domeinrecords worden bijgewerkt, dus ik vroeg wie toegang had tot de DNS van het bedrijf. Er waren wat blanco blikken, dus ik deed snel een Whois opzoeken op GoDaddy om te identificeren waar de domeinen waren geregistreerd en wie de contacten waren die werden vermeld.


Toen ik de resultaten zag, was ik oprecht geschokt. Eerst wat achtergrondinformatie ...


Domeinregistratie


Wanneer u uw domein registreert, zijn er verschillende contacten die u op uw account kunt toepassen. Als je mijn bedrijf opzoekt, DK New Media, hier is wat je zult vinden:


Domeinnaam: dknewmedia.com 
Register-domein-ID: 1423596722_DOMAIN_COM-VRSN 
Registrar WHOIS-server: whois.godaddy.com 
Registrar-URL: http://www.godaddy.com 
Updated Date: 2017-03-11T07:12:37Z 
Creation Date: 2008-03-15T13:41:31Z 
Registrarregistratie Vervaldatum: 2022-03-15T13: 41: 31Z 
Registrar: GoDaddy.com, LLC 
Registrar IANA ID: 146 
E-mailadres voor misbruik van de registrar: abuse@godaddy.com 
Registrar Abuse Contact Phone: + 1.4806242505 
Domein Status: clientTransferProhibited http://www.icann.org/epp#clientTransferProhibited 
Domein Status: clientUpdateProhibited http://www.icann.org/epp#clientUpdateProhibited 
Domein Status: clientRenewProhibited http://www.icann.org/epp#clientRenewProhibited 
Domein Status: clientDeleteProhibited http://www.icann.org/epp#clientDeleteProhibited 
Registerregistrant-ID: niet beschikbaar vanuit het register 
Naam registrant: Douglas Karr 
Registrantorganisatie: DK New Media 
Registrant Straat: 7915 S Emerson Ave 
Registrant Straat: Suite B203 
Registrant Stad: Indianapolis 
Staat / provincie van registrant: Indiana 
Postcode van registrant: 46237 
Registrant Land: VS 
Registrant-telefoon: + 1.8443563963 
Registrant Phone Ext: 
Registrant Fax: + 1.8443563963 
Registrant Fax Ext: 
E-mail registrant: info@dknewmedia.com 
Registerbeheerder-ID: niet beschikbaar vanuit het register 
Admin Naam: Douglas Karr 
Beheerorganisatie: DK New Media 
Admin Street: 7915 S Emerson Ave 
Beheerstraat: Suite B203 
Admin Stad: Indianapolis 
Admin Staat / provincie: Indiana 
Beheerder Postcode: 46237 
Admin Land: VS. 
Beheerder Telefoon: + 1.8443563963 
Beheerder Telefoon Ext: 
Beheerder Fax: + 1.8443563963 
Admin Fax Ext: 
E-mail beheerder: info@dknewmedia.com 
Registry Tech ID: niet beschikbaar vanuit het register 
Technische naam: Douglas Karr 
Tech organisatie: DK New Media 
Tech Street: 7915 S Emerson Ave 
Techstraat: Suite B203 
Tech City: Indianapolis 
Tech staat / provincie: Indiana 
Technische postcode: 46237 
Tech land: VS 
Technische telefoon: + 1.8443563963 
Technische telefoon Ext: 
Techfax: + 1.8443563963 
Tech Fax Ext: 
Technische e-mail: info@dknewmedia.com 
Naamserver: NS33.DOMAINCONTROL.COM 
Naamserver: NS34.DOMAINCONTROL.COM 
DNSSEC: niet ondertekend 
URL van het ICANN WHOIS Data Probleem Rapportagesysteem: http://wdprs.internic.net/ 
>>> Laatste update van de WHOIS-database: 2019-02-26T14: 00: 00Z << 


Wat meteen opvalt, is dat er verschillende contacten zijn gekoppeld aan het domein:


  • registrant - wie de eigenaar is van het domein
  • beheerder - doorgaans een factureringscontact voor het domein
  • Tech - een technisch contact die het domein beheert (buiten de facturering)


Toen ik het domein van mijn klant opzocht, kwamen alle contacten terug met een e-mailadres op het domein van hun IT-bedrijf. Allemaal… niet alleen de admin en techneut, maar ook de registrant.


Dit is onaanvaardbaar.


Wat als?


Laten we een spelletje spelen wat nou als.


  • Wat als u een factureringsgeschil of juridische discussie heeft met het bedrijf dat wordt vermeld als de registrant van uw domein?
  • Wat moet ik doen als het bedrijf dat wordt vermeld als uw registrant failliet gaat of als hun tegoeden worden bevroren?
  • Wat moet ik doen als het bedrijf dat wordt vermeld als uw registrant het e-mailadres uitschakelt of het domein verliest dat wordt vermeld als eigenaar van het domein van uw bedrijf?


Dat klopt ... elk van deze problemen kan ertoe leiden dat u uw domein kwijtraakt! In dit geval heeft mijn klant de afgelopen twee decennia miljoenen dollars geïnvesteerd in het merk van hun bedrijf en de online autoriteit van hun domein. Als u dat verliest, heeft dit een grote impact op hun bedrijf - alles omlaag brengen, van hun zakelijke e-mail tot hun online aanwezigheid.


Dat is iets waarvan u de controle niet kunt afstaan ​​aan een derde partij.


Wat doe je?


Doe een whois lookup op uw domein vandaag… nu. Als je merkt dat het e-mailadres van de registrant een onderaannemer, bureau of IT-bedrijf is dat je hebt ingehuurd om je DNS te beheren, laat ze dan onmiddellijk het e-mailadres van de registrant naar jou wijzigen en zorg ervoor dat je het domeinregistratieaccount bezit waar het is opgezet om.


Ik heb grote bedrijven hun domeinen zien verliezen omdat ze zich niet eens realiseerden dat ze die in de eerste plaats niet hadden, hun onderaannemer wel. Een van mijn klanten moest een rechtszaak aanspannen en naar de rechter stappen om hun domein weer in handen te krijgen nadat ze een werknemer hadden laten gaan. De werknemer kocht de domeinen en registreerde ze op zijn naam, buiten medeweten van de eigenaar van het bedrijf.


Ik heb onmiddellijk een e-mail naar het IT-bedrijf gestuurd en gevraagd of ze het domein konden overzetten naar een account dat eigendom was van de eigenaar van het bedrijf. Hun antwoord was niet wat je zou verwachten ... ze schreven rechtstreeks naar mijn cliënt en lieten doorschemeren dat ik dat misschien wel zou willen afzetten het bedrijf door de domeinen op mijn naam te zetten, iets wat ik nooit aangevraagd.


Toen ik direct reageerde, vertelden ze me dat de reden was om het domein te beheren op verzoek van de klant.


Onzin.


Hadden ze de eigenaar van het bedrijf als registrant behouden en hun eigen e-mailadres voor toegevoegd admin en tech contact, zou ik goedkeuren. Ze hebben echter de feitelijke registrant. Niet cool. Als ze facturering en admin-contact waren, hadden ze de DNS kunnen beheren en ook kunnen zorgen voor facturering en verlengingen. Ze hoefden de daadwerkelijke registrant niet te wijzigen.


Kanttekening: We ontdekten ook dat het bedrijf ongeveer 300% meer rekende dan een typische verlenging van de domeinregistratie, waarvan ze zeiden dat dit het beheer van het domein moest dekken. En ze vroegen die vergoeding zes maanden eerder dan de verlengingsdeadline.


Voor alle duidelijkheid: ik zeg niet dat dit IT-bedrijf een snode agenda had. Ik weet zeker dat de volledige controle over de domeinregistratie van mijn klant hun leven veel gemakkelijker heeft gemaakt. Op de lange termijn heeft het misschien zelfs wat tijd en energie bespaard. Het is echter gewoon onaanvaardbaar om het e-mailadres van de registrant op het account te wijzigen.


Mijn advies voor de domeinregistratie van uw bedrijf


Ik adviseerde mijn cliënt om een GoDaddy account, registreer hun domein voor het maximum ... een decennium ... en voeg dan het IT-bedrijf toe als manager waar ze toegang hadden tot de DNS-informatie die ze nodig hadden. Aangezien mijn klant een CFO heeft, raadde ik hen aan dat contact voor facturering toe te voegen en we hebben haar op de hoogte gesteld van het account om ervoor te zorgen dat de domeinen voor de lange termijn werden betaald.


Het IT-bedrijf wordt nog steeds betaald voor het beheer van de DNS, maar het is niet nodig om hen 3 keer de registratiekosten extra te betalen. En er is nu geen risico voor het bedrijf dat hun domein buiten hun controle is!


Controleer de domeinnaam van uw bedrijf en zorg ervoor dat het eigendom onder het account en beheer van uw bedrijf valt. Dit is iets dat u nooit mag uit handen geven aan een derde partij.


Controleer Whois voor uw domein

Wat denk je?

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Ontdek hoe uw reactiegegevens worden verwerkt.